Stafchef functiebeschrijving

We zijn op zoek naar een zeer bekwame stafchef die nauw zal samenwerken met ons executive team. De ideale aanvrager zal expertise hebben getoond op het gebied van bedrijfsmanagementcapaciteit, met de nadruk op advies op leidingniveau en cross-functionele samenwerking. Het hoofd van het personeel zal onze productiviteit onmiddellijk beïnvloeden door strategische initiatieven te vereenvoudigen, programmabeheer te coördineren en doelen tussen afdelingen te communiceren.

Een stafchef is een professional die de Chief Executive Officer (CEO) helpt bij het toezicht op bedrijfsactiviteiten. De functie omvat samenwerking met organisatieleiders waarin het hoofd van het personeel effectief tijdbeheer garandeert en hen adviseert over cruciale keuzes. Het houdt in dat het toezicht houdt op personeel op lager niveau, zoals projectmanagers en uitvoerende assistenten en de taken van de CEO uitvoert in hun afwezigheid.

Stafchefs bevorderen de banden tussen de CEO en belanghebbenden, en ze werken samen met tal van divisies om de doelen van het bedrijf te bereiken. Ze hebben vaak substantiële professionele en educatieve achtergronden op hun respectieve gebieden.

• DIRECTEUR

• Houd toezicht op grote bedrijfsprojecten van conceptie tot praktische voltooiing onder toezicht van senior management en afdelingshoofden
• Assisteren en communiceren met leidinggevenden op het gebied van besluitvorming, programmabeheer en uitvoering van initiatief
• Berekeningen van organisatiestructuurverbeteringen beoordelen, maken en implementeren; Identificeer kennis- en vaardigheidstekorten en help ze te vullen
• Optimaliseer de efficiëntie en productie door de huidige processen te verbeteren en organisatieprocedures te coördineren
• Fungeren als een contactpersoon tussen personeel, leidinggevenden, senior leiders en de CEO over kwesties zoals zakelijk klimaat, welzijn van werknemers, projectupdates, voorstellen en planning
• Help de afdeling Human Resources met rekruten, inclusief documentatie en onboarding, en werk samen met de afdeling om alle klachten van werknemers aan te pakken en op te lossen
• Houd toezicht op de dagelijkse activiteiten in coördinatie met senior management en afdelingsleiders, het organiseren van agenda's, het voorbereiden van e -mail, het bewaren van harde copy en elektronische gegevens, het plannen en regelen van jaarlijkse bedrijfsbijeenkomsten en planningsfaciliteiten
• Bouw en creëren verbindingen met alle werknemers voor verbeterde efficiëntie en effectieve respons bij bestaande activiteiten, en helpt bij de definitie van nieuwe operationele strategieën terwijl u werkt aan speciale projecten met de CEO en leidinggevenden
• fungeren als een expert van het onderwerp, het aanpakken van vragen en het opstellen van actieplannen om ze te beheren, en om te helpen bij communicatieontwikkeling en distributie

• Een bachelordiploma in bedrijfskunde of een vergelijkbaar onderwerp
• Management ervaring
• Aantoonbare superieure mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Bewezen leiderschapservaring en talenten
• Het vermogen om empathisch te luisteren
• Tijdbeheervaardigheden
• Demonstreerde uitzonderlijke interpersoonlijke vaardigheden
• De mogelijkheid om efficiënt te multitasken
• Inzicht in het veld waarin ze functioneren als stafchef
• Aantoonbaar vermogen om een ​​hoge mate van vertrouwen te behouden
• De mogelijkheid om aandacht te besteden aan details en te werken met gegeven feiten in plaats van aanname
• Mogelijk om Microsoft Office -producten goed te gebruiken
• Projectmanagementervaring
• De mogelijkheid om aan te passen in termen van werkgelegenheidsvereisten en tijdschema's
• De mogelijkheid om pruimen te gebruiken om problemen op te lossen
• Het vermogen om een ​​goed commercieel oordeel te tonen