Voordat het wervingsproces begint, gebruikt u deze inlaatvergadering e-mailsjabloon om een ​​telefoongesprek of persoonlijke ontmoeting met wervingsmanagers aan te vragen. Gebruik dit als een kans om iedereen onmiddellijk op dezelfde pagina te krijgen. Geef wervingsmanagers vooraf op de hoogte van wat ze moeten voorbereiden, zoals functiebeschrijvingen of interviewvragen.

Directe communicatie tussen recruiters en het inhuren van managers is essentieel voor het inhuren van succes. Deze afstemming kan uw wervingsinspanningen opleveren of breken; Daarom moeten beide partijen zo snel mogelijk samenwerken in het wervingsproces om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina staat. In dit geval spelen inlaatvergaderingen een rol.

Wat is precies een inlaatvergadering?

Een inname-bijeenkomst is in wezen een aftrap- of vereistenverzamelingssessie tussen de recruiter en de wervingsmanager aan het begin van het werkgelegenheidsproces. Het zijn vroege onderhandelingen tussen beide partijen met als doel:

  • Stel de doelstellingen voor het wervingsproces in
  • Bepaal het optimale sollicitatieprofiel
  • Onderzoek taakvereisten
  • Kies een functie en betaalbereik
  • Stel aanwervingsfasen en contactpunten op
  • Bespreek de sourcingmethoden

Het aanvragen van een inlaatvergadering e -mailsjabloon voorbeeld 1

** Onderwerp: ** Kunnen we een inlaatvergadering opzetten voor de functie [Jobrol]?

Groeten [naam van de manager inhuren],

Voordat het beschikbaar komt, kunnen we dan een vergadering regelen om de vereisten en aanvragerprofielen voor de [functie] post te herzien?

Ik zou de essentie van de positie willen doorlopen en hoe we moeten doorgaan met het wervingsproces.

Hier zijn enkele details die ik nodig heb:

  • Roltype
  • Salaris schaal
  • rolverantwoordelijkheden
  • Voorwaarden
  • Evaluatiemethoden

Laat het me ook weten als je al iemand in gedachten hebt voor deze baan, zodat ik contact met hen kan opnemen.

Om aan de slag te gaan, heb ik een sjabloon voor functiebeschrijving opgenomen [die we in het verleden hebben gebruikt voor een vergelijkbare rol].

Voel je vrij om indien nodig wijzigingen aan te brengen. Als je wilt, kunnen we er bij de vergadering samen doorheen gaan.

[Laat me alsjeblieft weten welke van de volgende tijdslots je verkiest, en ik zal je een kalenderuitnodiging geven:]

[Maak een lijst van alle beschikbare tijden]

Als dit niet voor u werkt, laat me dan weten wat wel en we zullen een tijd vinden die voor iedereen werkt.

Dank u zeer.

[Naam afzender]