Tegenwoordig wordt de gemiddelde persoon gebombardeerd met zoveel informatie dat het gemakkelijk is om zelfs de belangrijkste plannen uit het oog te verliezen, zoals een sollicitatiegesprek. Het is geen kwestie van prioriteiten of de minachting van een kandidaat voor een functie; Het is gewoon een geval van taakoverbelasting. Een werkzoekende stuurt tenslotte elke week tientallen e -mails van applicaties.

Het doel van de recruiter is om te garanderen dat de aanvrager op tijd komt voor de gearrangeerde vergadering, vooral als HR -managers aanwezig zullen zijn. Omdat hun tijd waardevol is, is het essentieel om ze niet te laten wachten. Het is het beste om interviewherinneringen naar de kandidaten te sturen om te voorkomen dat ze op de dag op hen wachten.

Gebruik deze e -mailsjabloon voor sollicitatiegesprekken om aanvragers te herinneren aan een geplande vergadering of om hen vitaal te verstrekken vóór hun interview.

Interview Herinnering E -mailsjabloon Checklist:

  • De e -mail moet de interviewdatum en -tijd bevatten.
  • De e -mail moet bestaan ​​uit vereiste artikelen, zoals identificatie of een portfolio.
  • De e -mail moet kandidaten vragen om hun ID of andere documenten naar het interview te brengen (bijv. Portfolio of beoordeling).
  • De e -mail moet een routebeschrijving hebben naar het kantoor en de locatie.
  • De e -mail moet parkeerrichtingen hebben.
  • De e -mail moet inloginstructies bevatten voor een telefoon- of video -interview.

Interview herinnering e -mailsjabloon voorbeeld 1

** Onderwerp: ** Herinnering voor het interview van morgen met [bedrijfsnaam].

Hallo [voornaam van kandidaat].

We zijn enthousiast over ons interview morgen! [De Recruiter/Hiring Manager] zal u ontmoeten via ons videoplatform [Platform opgeven].

Klik op deze link om deel te nemen aan de oproep en geef vervolgens de volgende informatie op:

Gebruikersnaam: xxxxx

Wachtwoord: xxxxx

Verbind indien mogelijk een paar minuten eerder om ervoor te zorgen dat uw camera en microfoon operationeel zijn. Als u technische problemen heeft, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen via e -mail of telefoon bij XXXXX.]

We praten binnenkort!

[Naam afzender]

Interview herinnering e -mailsjabloon voorbeeld 2

** Onderwerp: ** Uw interview met [bedrijfsnaam] voor de post van [Functie] is morgen.

Groeten [kandidaatnaam],

Deze e -mail is om u te herinneren aan uw interview voor de post van [functietitel] met [bedrijfsnaam].

Hier zijn de details van het interview:

[Datum] [Tijd] [Locatie]

Als u verdere vragen heeft, aarzel dan niet om te informeren.

We kijken ernaar uit u persoonlijk te ontmoeten!

Het beste,

[Naam afzender]