Als HR -professional is het belangrijk om een duidelijke en effectieve communicatie met werknemers te hebben om een positieve en productieve werkomgeving te behouden. Een schriftelijke waarschuwing of waarschuwing van werknemers, is een formele manier om prestaties of gedragsproblemen te documenteren en de werknemer de mogelijkheid te bieden om te verbeteren. We zullen de rol van HR in het waarschuwingsproces van de werknemer bespreken en een sjabloon en voorbeeldtaal bieden voor het opstellen van een waarschuwingsbericht van werknemers. We zullen ook de stappen bespreken om te nemen bij het uitgeven van een waarschuwing en strategieën voor het verbeteren van de prestaties van werknemers.
Hier zijn verschillende belangrijke dingen om op te letten bij het opstellen van een waarschuwingsbrief van een werknemer:
- Gebruik een duidelijke en beknopte onderwerpregel: dit zal de werknemer helpen het doel van de brief te begrijpen en hen in staat te stellen deze gemakkelijk in hun inbox te vinden.
- Vermeld het specifieke probleem: wees duidelijk en specifiek over het prestaties of het gedragsprobleem dat wordt aangepakt.
- Geef voorbeelden: neem specifieke voorbeelden van het probleem op om de werknemer te helpen het probleem te begrijpen en hoe het zijn werk beïnvloedt.
- Schets de gevolgen: leg de gevolgen uit van voortdurende slechte prestaties of gedrag, inclusief eventuele disciplinaire maatregelen die kunnen worden ondernomen.
- Biedondersteuning: geef de werknemer middelen en ondersteuning om hen te helpen zijn prestaties of gedrag te verbeteren.
- Stel een tijdlijn in: stel een tijdlijn in voor verbetering en follow-up, inclusief eventuele controlepunten of prestatiebeoordelingen die worden uitgevoerd.
- Gebruik een professionele toon: hoewel het belangrijk is om duidelijk en direct te zijn, is het ook belangrijk om een professionele en respectvolle toon in de brief te gebruiken.
- Bewaar een kopie: bewaar een kopie van de brief in het bestand van de werknemer voor toekomstige referentie.
- Overweeg juridische implicaties: let op eventuele juridische overwegingen, zoals arbeidswetten of bedrijfsbeleid, bij het opstellen van de brief.
WACHTERS WAARSCHUWING Kennisgeving E -mailsjabloon voorbeeld 1
Onderwerp: WAARSCHUWING WAARSCHUWING
Beste medewerker],
Ik schrijf om u te informeren over een serieus probleem dat onder mijn aandacht is gebracht met betrekking tot uw prestaties op het werk. In het bijzonder [staatsspecifieke kwestie, zoals traagheid of slechte werkprestaties].
Dit gedrag is niet acceptabel en is in strijd met [bedrijfsbeleid of werkverwachtingen]. Als gevolg hiervan krijgt u een formele waarschuwing.
Houd er rekening mee dat voortdurende gevallen van [specifieke kwestie] kunnen leiden tot verdere disciplinaire maatregelen, tot en met beëindiging van het dienstverband.
Ik wil benadrukken dat ik toegewijd ben om u te helpen slagen in uw rol. Daartoe ben ik beschikbaar om eventuele zorgen of problemen te bespreken die u mogelijk hebt en om u te ondersteunen of middelen die u nodig heeft om uw prestaties te verbeteren.
Houd er rekening mee dat we uw voortgang nauwlettend in de gaten houden en verwachten een aanzienlijke verbetering te zien binnen het volgende [tijdsbestek, zoals 30 dagen]. Als u vragen heeft of verdere hulp nodig hebt, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.
Eerlijk, [Naam afzender]
Werknemerswaarschuwing Kennisgeving E -mailsjabloon voorbeeld 2
Onderwerp: WAARSCHUWING WAARSCHUWING - Gedragsproblemen
Beste medewerker],
Ik schrijf om zorgen over uw recente gedrag op het werk aan te pakken. In het bijzonder [staatspecifieke gedragsproblemen, zoals respectloze taal of ongepast gedrag].
Dit soort gedrag is niet acceptabel en druist in tegen de waarden van ons bedrijf van [lijst van bedrijfswaarden, zoals respect en professionaliteit]. Het is ook in strijd met [bedrijfsbeleid of werkverwachtingen]. Als gevolg hiervan krijgt u een formele waarschuwing.
Houd er rekening mee dat voortdurende gevallen van [specifieke gedragsproblemen] kunnen leiden tot verdere disciplinaire maatregelen, tot en met beëindiging van het dienstverband.
Ik wil duidelijk maken dat ik toegewijd ben om een positieve en respectvolle werkomgeving voor alle werknemers te creëren. Daartoe ben ik beschikbaar om eventuele problemen of zorgen te bespreken en om u ondersteuning en middelen te bieden om u te helpen uw gedrag te verbeteren.
Ik verwacht binnen het volgende [tijdsbestek, zoals 30 dagen] aanzienlijke verbetering in uw gedrag te zien. Als u vragen heeft of verdere hulp nodig hebt, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.
Eerlijk, [Naam afzender]
WACHTERS WAARSCHUWING Kennisgeving E -mailsjabloon Voorbeeld 3
Onderwerp: Finale WAARSCHUWING - Prestatiekwesties
Beste medewerker],
Ik schrijf om u te informeren dat uw prestaties op het werk niet zijn verbeterd, ondanks eerdere waarschuwingen en pogingen om ondersteuning en middelen te bieden. Als gevolg hiervan dient deze brief als uw laatste waarschuwing.
[Staatspecifieke prestatieproblemen, zoals consequent niet nalaten om deadlines te halen of niet het bedrijfsbeleid te volgen]. Deze problemen zijn onaanvaardbaar en hebben een negatieve invloed gehad op uw werk en het team als geheel.
Houd er rekening mee dat verdere gevallen van [specifieke prestatieproblemen] leiden tot onmiddellijke disciplinaire maatregelen, tot en met beëindiging van het werk.
Ik moedig je sterk aan om deze laatste waarschuwing serieus te nemen en een gezamenlijke inspanning te leveren om je prestaties te verbeteren. Ik ben beschikbaar om eventuele zorgen of problemen te bespreken die u mogelijk hebt en u extra ondersteuning of bronnen te bieden die u nodig heeft.
Ik verwacht binnen de volgende [tijdsbestek, zoals 30 dagen] aanzienlijke verbetering in uw prestaties te zien. Als u vragen heeft of verdere hulp nodig hebt, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen.
Eerlijk, [Naam afzender]
