Op elke werkplek is het belangrijk voor zowel de werkgever als de werknemer om een ​​duidelijk inzicht te hebben in de voorwaarden van hun dienstverband en de voorwaarden waaronder het kan worden beëindigd. In sommige gevallen kan het voor een werkgever nodig zijn om het contract van een werknemer te beëindigen vanwege prestatieproblemen, schending van het bedrijfsbeleid of andere redenen. Hoewel het een moeilijk gesprek kan zijn, is het belangrijk om de beëindiging van het contract van een werknemer met professionaliteit en respect af te handelen. Hier zullen we een verscheidenheid aan e -mailsjablonen voor het beëindigen van werknemerscontracten verstrekken om het gesprek te begeleiden en ervoor te zorgen dat alle benodigde informatie duidelijk wordt gecommuniceerd.

Er zijn een paar belangrijke dingen om op te letten bij het schrijven van een contractuitsluitingsbrief van een werknemer:

  • Houd het professioneel: zelfs als de beëindiging te wijten is aan prestaties of gedragsproblemen, is het belangrijk om professioneel en respectvol te blijven in de brief.
  • Wees duidelijk en beknopt: vermeld duidelijk de reden voor de beëindiging en vermijd het gebruik van overdreven technische of juridische taal.
  • Neem noodzakelijke details op: als de werknemer recht heeft op ontslagvergoeding of andere voordelen, zorg er dan voor dat u informatie opneemt over hoe u deze kunt openen.
  • Geef de werknemer de mogelijkheid om vragen te stellen: Bied de werknemer de mogelijkheid om de beslissing te bespreken of eventuele vragen te stellen die ze kunnen hebben.
  • Gebruik een formele toon: gebruik een formele toon in de letter, richt de werknemer aan op zijn juiste titel en gebruik een formele aanhef en sluiting.

Houd een kopie: het is een goed idee om een ​​kopie van de brief voor uw eigen gegevens te bewaren.

Werknemerscontract beëindiging e -mailsjabloon voorbeeld 1

Onderwerp: Contractbeëindiging

Beste medewerker],

Ik schrijf om u te informeren dat uw arbeidsovereenkomst met [bedrijf] onmiddellijk van kracht wordt beëindigd.

Deze beslissing is niet lichtvaardig genomen en het is gebaseerd op uw herhaalde falen om aan de prestatienormen te voldoen die zijn beschreven in uw functiebeschrijving en ons bedrijfsbeleid. Ondanks meerdere waarschuwingen en kansen om te verbeteren, hebben uw prestaties niet voldaan aan de verwachtingen die we hebben voor al onze werknemers.

We begrijpen dat dit als een verrassing kan komen en misschien moeilijk voor u is. We bespreken graag vragen of zorgen die u over deze beslissing heeft. Plan een vergadering met HR om eventuele ontslagvergoeding of voordelen te bespreken waarop u recht hebt.

We wensen u veel geluk in uw toekomstige inspanningen.

Eerlijk, [Naam afzender]

Werknemerscontract beëindiging e -mailsjabloon voorbeeld 2

Onderwerp: beëindiging van het dienstverband

Beste medewerker],

Ik schrijf om u te informeren dat uw dienstverband bij [bedrijf] onmiddellijk van kracht wordt beëindigd.

Deze beslissing werd genomen vanwege uw herhaalde schending van het bedrijfsbeleid, met name [lijstspecifieke beleidsregels geschonden]. Uw acties hebben de werkomgeving verstoord en hebben niet voldaan aan de gedragsnormen die we van alle werknemers verwachten.

We begrijpen dat dit als een verrassing kan komen en misschien moeilijk voor u is. Plan een vergadering met HR om eventuele ontslagvergoeding of voordelen te bespreken waarop u recht hebt.

We wensen u veel geluk in uw toekomstige inspanningen.

Eerlijk, [Naam afzender]