Niets is erger voor een sollicitatie dan niet terug te horen van een potentiële werkgever; Daarom is het van cruciaal belang om gedurende het hele proces te communiceren met aanvragers. Werkgelegenheidszoekers die niet zijn gekozen voor een interview, moeten een afwijzingsbrief worden gestuurd zodat ze hun zoektocht naar een baan kunnen voortzetten.

Reageren op al deze sollicitaties kost tijd. U ontvangt ongetwijfeld meer applicaties dan u aankan voor elke positie die u adverteert. Uw e -mail met een e -mail stelt u echter als een aantrekkelijke werkgever naar keuze. Wanneer u een andere functie publiceert waarvoor de kandidaat kan worden gekwalificeerd, nodigt uw e -mailafwijzingsreactie de aanvrager uit om opnieuw te solliciteren.

Hier zijn twee voorbeeld van de afwijzingsbrieven van de sollicitatie die u kunt personaliseren voor degenen die u niet kiest voor een interview.

Suggesties voor afwijzingsbrieven van sollicitaties:

  • Wees direct. Behoud een professionele en op-de-punt toon.
  • Maak uw kandidaat -afwijzing letters uniek. Gebruik de naam en positie van de kandidaat en geef een opmerking over hun prestaties als ze een interview bijwoonden.
  • Wees attent. Omdat de kandidaat een functie bij uw bedrijf heeft aangevraagd omdat ze met u wilden samenwerken, maakt u uw aanvraagafwijzingsbrief professioneel en hoffelijk.
  • Wees eerlijk. Het kan verleidelijk zijn om dingen in uw kandidaatafwijzingsbrief te vermelden die u niet bedoelt. Dus houd het basic.
  • Snel bewegen. Wacht niet te lang om een ​​afwijzingsbrief te schrijven als u denkt dat een kandidaat niet goed past bij de klus. Doe het zo snel mogelijk, zodat ze hun aandacht elders kunnen richten.
  • Begin bij het geven van constructieve feedback aan een kandidaat, begin met iets leuks. Je zou kunnen beginnen met het complimenteren van hen met hun prestaties en vervolgens doorgaan met de mogelijkheden of referenties die ze misten. Sluit altijd af met een goede toon door ze het beste te wensen.
  • Houd uw merk te allen tijde in gedachten. De afwijzingsbrief van de aanvraag kan uw laatste kans zijn om een ​​goede indruk van uw bedrijf te maken. Hierdoor zal uw kandidaat zich goed voelen over uw bedrijf of slecht over zichzelf. Houd bij het praten uw reputatie te allen tijde in gedachten. Dit zou hetzelfde moeten zijn voor een afwijzingsbrief van de aanvrager.

Aanvrager afwijzingsbrief e -mailsjabloon voorbeeld 1

** Onderwerp: ** Update van de sollicitaties.

Hallo [kandidaat -naam],

Ik waardeer uw interesse om lid te worden van het [bedrijfsnaam] team. We wilden u laten weten dat uw profiel en sollicitatiebrief uitstekend waren, maar uw aanvraag is niet gekozen voor verdere overweging nadat onze wervingscommissie het had onderzocht.

We houden uw cv echter in het bestand en nemen contact met u op over toekomstige mogelijkheden die mogelijk beter passen bij uw talenten en expertise.

We wensen u veel geluk in uw werk en hopen u in de toekomst voor een andere functie te overwegen.

Groeten,

[Naam en de aanduiding van de afzender]

Aanvrager afwijzingsbrief e -mailsjabloon voorbeeld 2

** Onderwerp: ** Update van de sollicitaties.

Beste [Kandidaatnaam],

Bedankt dat je zo geïnteresseerd bent in de [functietitel] -rol. Wij waarderen uw interesse in het werken bij [bedrijfsnaam] en uw tijdstoep.

Hoewel uw referenties uitstekend zijn, hebben we ervoor gekozen om door te gaan met een kandidaat wiens expertise nauwer is afgestemd op de vereisten van deze specifieke functie. We houden uw CV in beslag voor toekomstige openingen die bij uw kwalificaties passen, en we hopen dat u zult overwegen om opnieuw bij ons te solliciteren.

Beste wensen voor professioneel succes,

[Naam en aanduiding van de afzender]