採用プロセスが開始される前に、このインテークミーティングメールテンプレートを使用して、電話または採用マネージャーとの対面会議をリクエストします。これを使用して、すぐに全員を同じページに載せるチャンスとして使用してください。ジョブの説明やインタビューの質問など、採用マネージャーに準備すべき内容について事前に通知します。
採用担当者と採用マネージャーとの間の簡単なコミュニケーションは、成功を採用するために不可欠です。この整合性は、採用努力を行うか、または破ることができます。したがって、双方は採用プロセスでできるだけ早く協力して、全員が同じページにいることを確認する必要があります。この場合、摂取会議が出てきます。
##摂取会議とは正確には何ですか？
摂取会議は、基本的に、雇用プロセスの開始時にリクルーターと雇用マネージャーとの間のキックオフまたは要件の収集セッションです。彼らは次の目標を持って、両当事者間の早期交渉です。
- 採用プロセスの目標を設定します
- 最適な申請者プロファイルを決定します
- ジョブ要件を調べます
- 役職を選択し、範囲を支払います
- 採用段階とタッチポイントを確立します
- 調達方法について話し合います
インテークミーティングメールテンプレートサンプルの要求1
件名： [職務]ポジションの摂取会議を設定できますか？
ご挨拶[採用マネージャー名]、
それが利用可能になる前に、[役職]投稿の要件と申請者のプロファイルを確認するために会議を手配できますか？
ポジションの必需品と、採用プロセスをどのように継続すべきかを経験したいと思います。
必要な詳細の一部は次のとおりです。
- ロールタイプ
- 給与範囲
- 役割の責任
- 要件
- 評価方法
また、私が彼らに連絡できるように、あなたがすでにこの仕事のために誰かを念頭に置いているかどうかを教えてください。
開始するために、職務記述書テンプレートを含めました[過去にも同様の役割に使用したことがあります）。
必要に応じて変更してください。必要に応じて、私たちは会議で一緒にそれを経験するかもしれません。
[次の時間スロットのどれをお勧めしてください。カレンダーの招待状をお知らせください。
[利用可能なすべての時間をリスト]
これがあなたのためにうまくいかない場合は、私に何をするのか教えてください、そして私たちは皆のために働く時間を見つけます。
どうもありがとうございます。
[送信者名]
