新しい仕事を始めることは、従業員にとってエキサイティングで圧倒的です。マネージャーまたは人事の専門家として、新しい採用者が新しい役割を始めた瞬間から歓迎され、サポートされていると感じさせることが重要です。よく作られた新しい従業員のウェルカムメールは、ポジティブで生産的な仕事の関係のトーンを設定できます。新しい従業員のウェルカムメールを作成するためのテンプレートとサンプル言語を提供します。また、電子メールに含める重要な要素と、新しい採用者に新しいポジションで快適でサポートされていると感じさせるためのヒントについても説明します。
新しい従業員を歓迎する電子メールテンプレートを起草する際に留意すべき主なことは次のとおりです。
- パーソナライズ：名前で新規採用に対処し、電子メールをパーソナライズする努力をします。
- トーン：電子メールで温かくフレンドリーなトーンを使用して、新しいレンタルを歓迎し、大切にしていると感じさせます。
- はじめに：彼らのチームと関連する同僚や部門に新規採用を紹介します。
- ロジスティクス：開始日、場所、ドレスコードなどのロジスティクスに関する情報を提供します。
- リソース：従業員のハンドブックやトレーニング資料などのリソースを提供して、新規採用が速度を上げるのを支援します。
- サポート：新規採用のサポートと支援を提供し、質問や懸念に連絡できる人を知らせます。
- 次のステップ：次のステップまたはタスクの概要新しい採用者は、初日前に完了する必要があります。
新しい従業員を歓迎する電子メールテンプレートサンプル1
件名：チームへようこそ、[従業員名]！
こんにちは[従業員名]、
私はあなたをチームに歓迎してくれてうれしいです！私たちはあなたを乗せてくれてとても興奮しており、あなたが会社にもたらすすべてを楽しみにしています。
あなたを始めるために、ここにあなたの最初の日に関するいくつかの重要な情報があります：
開始日：[開始日] あなたの仕事の場所：[場所] ドレスコード：[ドレスコード] 最初の日には、[時間]に[時間]に到着することを計画してください。あなたは私に会い、私たちはいくつかの書類と会社のポリシーを調べます。また、チームと会い、新しいワークスペースに落ち着く機会があります。
スピードを上げるために、従業員のハンドブックやトレーニング資料などのリソースを添付しました。あなたの最初の日の前にこれらをレビューするために時間をかけてください。
ご質問や懸念がある場合は、お気軽にご連絡ください。私はあなたをサポートし、あなたの新しい役割への移行がスムーズであることを確認するためにここにいます。
私はあなたと一緒に仕事をして、あなたのことをもっとよく知ることを楽しみにしています。
心から、 [送信者名]
新しい従業員を歓迎する電子メールテンプレートサンプル2
件名：[従業員名]、あなたがここにいることをとてもうれしく思います！
こんにちは[従業員名]、
私はただ手を差し伸べて、あなたにチームを温かく歓迎したかったのです！私たちはあなたを乗せてくれてとても興奮しており、あなたが会社に何をもたらすかを見るのを待つことができません。
あなたを始めるために、ここにあなたの最初の日に関するいくつかの重要な情報があります：
開始日：[開始日] あなたの仕事の場所：[場所] ドレスコード：[ドレスコード] 最初の日には、[時間]に[時間]に到着することを計画してください。あなたは私に会い、私たちはいくつかの書類と会社のポリシーを調べます。また、チームと会い、新しいワークスペースに落ち着く機会があります。
スピードを上げるために、従業員のハンドブックやトレーニング資料などのリソースを添付しました。あなたの最初の日の前にこれらをレビューするために時間をかけてください。
新しい仕事を始めることは圧倒的である可能性があることを知っているので、ご質問や懸念がある場合は、お気軽にご連絡ください。私たちは皆、あなたをサポートし、あなたの新しい役割への移行が可能な限りスムーズであることを確認するためにここにいます。
私はあなたと一緒に仕事をして、あなたをもっとよく知るのが待ちきれません。
温かく、 [送信者名]
