採用マネージャーとして、採用プロセスの重要なステップの1つは、潜在的な新入社員の参照を要求することです。これらの参照は、候補者の過去の仕事の経験に関する貴重な洞察として役立ち、役割に対する彼らの適合性について十分な情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。ここでは、誰を尋ねるべきヒントやリクエストへのアプローチ方法を含む、参照を要求するプロセスについて説明します。
新しい従業員の参照を要求するときに注意を払う重要なことがいくつかあります。
- タイミング：採用プロセスの適切な時期に参照を要求することが重要です。あなたは土壇場まで待ちたくありません、そして、参照が利用できない危険性がありません。
- 誰を尋ねるべきか：候補者の関連するスキルと経験に話すことができる参考文献を選択します。これには、過去の監督者、同僚、またはクライアントが含まれる場合があります。
- リクエストにアプローチする方法：参照に連絡する前に、必ず許可を求めてください。また、役割と候補者の資格に関するいくつかのコンテキストを提供する必要があります。
- 機密性：参照の機密性を尊重し、雇用チーム以外の誰とも情報を共有しないでください。
- 提供された情報の使用：参照からの情報をサプリメントに使用しますが、候補者の独自の評価を交換するものではありません。参照の視点を考慮しますが、候補者の履歴書、カバーレター、インタビューのパフォーマンスなどの他の要因も考慮してください。
参照要求電子メールテンプレートサンプル1
件名：[候補者名]の参照のリクエスト
親愛なる[参照名]、
ご健勝のことと存じます。私は、当社の職に応募した[候補者名]の参照を要求するために手を差し伸べています。 [候補者名]はあなたを参照としてリストしており、彼らの仕事のパフォーマンスと資格に関する洞察を大いに感謝します。
ご存知かもしれませんが、[候補名]は[会社]で[位置]の位置に適用されました。 [候補者名]にはこの役割に必要なスキルと経験があると考えていますが、最終的な雇用決定を行う前に、候補者についてできるだけ多くの情報を収集することを常に好みます。
数分の余裕がある場合は、[候補者]の仕事の倫理、チームで働く能力、コミュニケーションスキル、その他の関連する経験や資質についてのあなたの考えを私たちに提供できるなら、私たちはそれを大いに感謝します。私たちが知るのに役立つと感じるでしょう。
お時間をいただきありがとうございます。このプロセスでのご協力に感謝し、すぐにご連絡をお待ちしております。
心から、 [送信者名]
従業員契約終了電子メールテンプレートサンプル2
件名：[候補名]の参照を求める
こんにちは[参照名]、
ご健勝のことと存じます。 [候補者名]の参照をリクエストするために書いています。 [候補者名]はあなたを参照としてリストしました、そして、私たちはあなたが彼らの仕事のパフォーマンスと資格について提供できるあらゆる洞察に感謝するでしょう。
[候補者名]が適用した役割について背景を提供したかったのです。このポジションは[会社]の[ポジション]のためのものであり、[候補者名]はこの役割で成功するために必要なスキルと経験があると考えています。ただし、ご存知のように、雇用決定を下す前に、できるだけ多くの情報を収集することが常に重要です。
あなたができるなら、[候補者名]の仕事の倫理、チームで働く能力、コミュニケーションスキル、そしてあなたが役立つと思われるその他の関連する経験や資質についてあなたの考えを共有できれば、私たちはそれを大いに感謝します私たちが知るために。
お時間をいただきありがとうございます。あなたの入力は非常に評価されており、私たちはあなたからすぐに返事を聞くことを楽しみにしています。
心から、 [送信者名]
