将来の雇用主から返事を聞いていないことほど、求人申請にとって悪いことはありません。したがって、プロセス全体で応募者と対話することが重要です。インタビューのために選ばれていない雇用探求者は、就職活動を続けることができるように拒否の手紙を送られるべきです。

これらのすべての求職者に対応するには時間がかかります。宣伝するポジションごとに処理できるよりも多くのアプリケーションを受け取ることは間違いありません。しかし、あなたの電子メールされた回答は、あなたを選択した魅力的な雇用主として確立します。候補者が資格を取得する可能性のある別のポジションを公開すると、メールの拒否応答は申請者に再度申請するよう招待します。

これは、インタビューのために選択していない人のためにパーソナライズできる2つのサンプル求人拒否レターテンプレートです。

##求職者の拒否の手紙の提案:

  • 直接的に。プロフェッショナルでポイントトーンを維持します。
  • 候補者の拒否の手紙をユニークにします。候補者の名前とポジションを使用し、インタビューに参加した場合のパフォーマンスに関するメモを提供します。
  • 思いやりを持ってください。候補者はあなたと一緒に仕事をしたいのであなたの会社の職に応募したので、あなたの申請書を専門的かつ礼儀正しくしてください。
  • 真実である。候補者の拒否の手紙に、あなたが意味しないものを述べるのは魅力的かもしれません。だから、基本を維持してください。
  • 素早く移動。候補者が仕事に適していないと感じたとき、拒否の手紙を書くのに長く待たないでください。彼らが他の場所に注意を集中できるように、できるだけ早くそれをしてください。
  • 候補者に建設的なフィードバックを与えるときは、何か素晴らしいものから始めてください。あなたは彼らの業績を称賛することから始めてから、彼らが欠けていた能力や資格情報に進むかもしれません。常に最高のトーンを願って、常に良い口調で終わります。
  • 常にブランドを念頭に置いてください。申請書は、あなたの会社に良い印象を与える最後の機会かもしれません。これにより、候補者はあなたの会社について気分が良くなるか、自分自身について気分が悪くなります。話すときは、常にあなたの評判を念頭に置いてください。これは、申請者の拒否書で同じでなければなりません。

申請者の拒否レターメールテンプレートサンプル1

件名:ジョブアプリケーションの更新。

こんにちは[候補者名]、

[ビジネス名]チームに参加することに興味があります。あなたのプロフィールとカバーレターが優れていることをお知らせしたかったのですが、雇用委員会が検討した後、あなたの申請はさらに検討するために選択されていませんでした。

しかし、私たちはあなたの履歴書をファイルに保ち、あなたの才能と専門知識により適しているかもしれない将来の可能性についてあなたに連絡します。

私たちはあなたの仕事の狩りで幸運を祈り、将来の別の立場にあなたを考慮したいと願っています。

よろしく、

[送信者名と指定]

申請者の拒否レターメールテンプレートサンプル2

件名:ジョブアプリケーションの更新。

親愛なる[候補者名]、

[役職]の役割にとても興味を持ってくれてありがとう。 [会社名]で働くことにあなたの関心を高め、あなたの時間を申請します。

あなたの資格情報は優れていますが、専門知識がこの特定の投稿の要件とより密接に一致する候補者を先に進めることを選択しました。あなたの資格に合った将来のオープニングのためにあなたの履歴書をファイルに保ちます。また、再び応募することを検討してください。

職業上の成功をお祈りします、

[送信者の名前と指定]