Chief of Staff Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un capo dello staff altamente qualificato che lavorerà a stretto contatto con il nostro team esecutivo. Il richiedente ideale avrà mostrato competenze in una capacità di gestione aziendale, enfatizzando la consulenza a livello esecutivo e la cooperazione interfunzionale. Il capo del personale influenzerà immediatamente la nostra produttività semplificando le iniziative strategiche, coordinando la gestione dei programmi e comunicando gli obiettivi in ​​tutti i dipartimenti.

Un capo dello staff è un professionista che assiste l'Amministratore Delegato (CEO) nella supervisione delle operazioni aziendali. La funzione prevede la collaborazione con i leader organizzativi in ​​cui il capo del personale garantisce un'efficace gestione del tempo e li consiglia di scelte cruciali. Implica la supervisione del personale di livello inferiore come project manager e assistenti esecutivi e svolgere i compiti del CEO in loro assenza.

I capi dello staff promuovono i legami tra il CEO e le parti interessate e collaborano con numerose divisioni per raggiungere gli obiettivi dell'azienda. Spesso hanno una sostanziale background professionale ed educativo nei rispettivi campi.

• AMMINISTRATORE DELEGATO

• Supervisionare i principali progetti commerciali dal concepimento al completamento pratico sotto la supervisione dei dirigenti e dei capi dipartimento
• Assistere e interagire con i dirigenti nei settori del processo decisionale, della gestione del programma e dell'esecuzione delle iniziative
• rivedere, creare e implementare miglioramenti della struttura organizzativa; Identifica la conoscenza e la carenza di competenze e aiuta a riempirle
• Ottimizzare l'efficienza e la produzione migliorando i processi attuali e coordinando le procedure organizzative
• Agisci come un contatto tra personale, dirigenti, dirigenti senior e CEO su questioni come il clima aziendale, il benessere dei dipendenti, gli aggiornamenti del progetto, le proposte e la pianificazione
• Assistere il dipartimento delle risorse umane con le reclute, tra cui documentazione e onboarding, e lavorare con il dipartimento per affrontare e risolvere tutti i reclami dei dipendenti
• Supervisionare le operazioni quotidiane in coordinamento con i dirigenti del senior management e del dipartimento, organizzare i calendari, preparare la posta, mantenere i dati cartacei e elettronici, pianificare e organizzare riunioni aziendali annuali e strutture di programmazione
• Crea e crea connessioni con tutti i lavoratori per una maggiore efficienza e una risposta efficace nelle operazioni esistenti, nonché assistenza nella definizione di nuove strategie operative mentre si lavora su progetti speciali con il CEO e i dirigenti
• Agisci come esperto in materia, affrontando le domande e escogitano piani d'azione per gestirle, oltre a aiutare con lo sviluppo e la distribuzione della comunicazione

• Una laurea in economia aziendale o un soggetto comparabile
• Esperienza di gestione
• dimostrate capacità comunicative orali e scritte superiori
• Esperienza di leadership comprovata e talenti
• La capacità di ascoltare empaticamente
• Abilità di gestione del tempo
• Dimostrate capacità interpersonali eccezionali
• La capacità di multitasking in modo efficiente
• Comprensione del campo in cui funzionano come capo dello staff
• dimostrata capacità di mantenere alti livelli di fiducia
• La capacità di prestare attenzione ai dettagli e lavorare con fatti dati piuttosto che assunzione
• capacità di utilizzare correttamente i prodotti Microsoft Office
• Esperienza di gestione del progetto
• La capacità di essere adattabile in termini di requisiti di occupazione e orari
• La capacità di utilizzare la prugna per risolvere i problemi
• La capacità di dimostrare un buon giudizio commerciale