Prima dell'inizio del processo di reclutamento, utilizzare questo modello di posta elettronica per la riunione di assunzione per richiedere una telefonata o una riunione di persona con i responsabili delle assunzioni. Usalo come un'opportunità per mettere immediatamente tutti sulla stessa pagina. Fornire ai dirigenti del reclutamento un preavviso su ciò che dovrebbero preparare, come descrizioni di lavoro o domande di intervista.
La comunicazione semplice tra reclutatori e responsabili delle assunzioni è essenziale per assumere successo. Questo allineamento può fare o rompere i tuoi sforzi di reclutamento; Pertanto, entrambe le parti devono collaborare il prima possibile nel processo di assunzione per garantire che tutti siano sulla stessa pagina. In questo caso, entrano in gioco le riunioni di assunzione.
Cos'è esattamente un incontro di assunzione?
Una riunione di assunzione è essenzialmente una sessione di raccolta di requisiti tra il reclutatore e il responsabile delle assunzioni all'inizio del processo di occupazione. Sono i primi negoziati tra le due parti con l'obiettivo di:
- Imposta gli obiettivi per il processo di reclutamento
- Determina il profilo del richiedente ottimale
- Esamina i requisiti di lavoro
- Scegli un titolo di lavoro e un intervallo di pagamento
- Stabilire fasi di assunzione e punti di contatto
- Discutere i metodi di approvvigionamento
Richiesta di una riunione di assunzione Modello di posta elettronica campione 1
** Oggetto: ** Possiamo impostare una riunione di assunzione per la posizione [ruolo lavorativo]?
Saluti [Nome responsabile delle assunzioni],
Prima che diventa disponibile, potremmo organizzare una riunione per rivedere i requisiti e i profili dei candidati per il post [titolo professionale]?
Vorrei passare attraverso gli elementi essenziali della posizione e come dovremmo continuare con il processo di assunzione.
Ecco alcuni dei dettagli di cui avrò bisogno:
- Tipo di ruolo
- Fascia di reddito
- Responsabilità del ruolo
- Requisiti
- Metodi di valutazione
Inoltre, fatemi sapere se hai già qualcuno in mente per questo lavoro in modo da poterli contattare.
Per iniziare, ho incluso un modello di descrizione del lavoro [che abbiamo usato in passato per un ruolo simile].
Sentiti libero di apportare modifiche secondo necessità. Se vuoi, possiamo affrontarlo insieme alla riunione.
[Per favore fatemi sapere quale delle seguenti fasi temporali preferisci e ti darò un invito al calendario:]
[Elenca tutti gli orari disponibili]
Se questo non funziona per te, per favore fatemi sapere cosa fa e troveremo un tempo che funziona per tutti.
Grazie mille.
[nome del mittente]
