In qualsiasi luogo di lavoro, è importante sia per il datore di lavoro che per il dipendente avere una chiara comprensione dei termini del loro impiego e delle condizioni in base alle quali può essere risolta. In alcuni casi, potrebbe essere necessario per un datore di lavoro di interrompere il contratto di un dipendente a causa di problemi di performance, violazione delle politiche aziendali o altri motivi. Sebbene possa essere una conversazione difficile da avere, è importante gestire la risoluzione del contratto di un dipendente con professionalità e rispetto. Qui forniremo una varietà di modelli di e -mail di risoluzione del contratto dei dipendenti per aiutare a guidare la conversazione e garantire che tutte le informazioni necessarie siano chiaramente comunicate.

Ci sono alcune cose chiave a cui prestare attenzione quando si scrive una lettera di risoluzione del contratto dei dipendenti:

  • Mantienilo professionale: anche se la risoluzione è dovuta a problemi di performance o comportamento, è importante rimanere professionali e rispettosi nella lettera.
  • Sii chiaro e conciso: dichiarare chiaramente il motivo della risoluzione ed evitare l'uso di un linguaggio eccessivamente tecnico o legale.
  • Includi eventuali dettagli necessari: se il dipendente ha diritto alla retribuzione di fine rapporto o ad altri benefici, assicurarsi di includere informazioni su come accedervi.
  • Fornire all'opportunità al dipendente di porre domande: offrire al dipendente l'opportunità di discutere la decisione o porre qualsiasi domanda che possano avere.
  • Utilizzare un tono formale: utilizzare un tono formale nella lettera, rivolgersi al dipendente con il proprio titolo e usare un saluto e una chiusura formale.

Tieni una copia: è una buona idea conservare una copia della lettera per i tuoi record.

Modello di e -mail di risoluzione del contratto dei dipendenti campione 1

Oggetto: risoluzione del contratto

Caro [dipendente],

Sto scrivendo per informarti che il tuo contratto di lavoro con [società] sarà risolto immediatamente.

Questa decisione non è stata presa alla leggera e si basa sulla ripetuta incapacità di soddisfare gli standard di prestazione delineati nella descrizione del lavoro e nelle politiche delle nostre aziende. Nonostante più avvertimenti e opportunità di migliorare, le tue prestazioni non hanno soddisfatto le aspettative che abbiamo per tutti i nostri dipendenti.

Comprendiamo che questa potrebbe essere una sorpresa e potrebbe essere difficile per te. Siamo felici di discutere eventuali domande o preoccupazioni che potresti avere su questa decisione. Si prega di programmare un incontro con le risorse umane per discutere di eventuali sedivi o benefici a cui potresti avere diritto.

Ti auguriamo buona fortuna nei tuoi sforzi futuri.

Cordiali saluti, [Nome del mittente]

Modello e -mail di risoluzione del contratto dei dipendenti campione 2

Oggetto: cessazione dell'occupazione

Caro [dipendente],

Sto scrivendo per informarti che il tuo impiego con [azienda] verrà risolto immediatamente.

Questa decisione è stata presa a causa della ripetuta violazione delle politiche aziendali, in particolare [elenca le politiche specifiche violate]. Le tue azioni hanno interrotto l'ambiente di lavoro e non hanno soddisfatto gli standard di condotta che ci aspettiamo da tutti i dipendenti.

Comprendiamo che questa potrebbe essere una sorpresa e potrebbe essere difficile per te. Si prega di programmare un incontro con le risorse umane per discutere di eventuali sedivi o benefici a cui potresti avere diritto.

Ti auguriamo buona fortuna nei tuoi sforzi futuri.

Cordiali saluti, [Nome del mittente]