Nulla è peggio per una domanda di lavoro che non sentire indietro da un potenziale datore di lavoro; Pertanto, è fondamentale interagire con i candidati durante tutto il processo. I cercatori di lavoro che non sono scelti per un'intervista dovrebbero essere inviati una lettera di rifiuto in modo che possano continuare la loro ricerca di lavoro.

La risposta a tutti questi candidati di lavoro richiede tempo. Riceverai senza dubbio più applicazioni di quelle che puoi gestire per ogni posizione che pubblicizzi. Tuttavia, la tua risposta via e -mail ti stabilisce come un attraente datore di lavoro preferito. Quando pubblichi un'altra posizione per la quale il candidato può essere qualificato, la risposta al rifiuto della posta elettronica invita il richiedente ad applicare di nuovo.

Ecco due modelli di lettere di rifiuto della domanda di lavoro di esempio che potresti personalizzare per coloro che non scegli per un colloquio.

Suggerimenti per le lettere di rifiuto dei candidati:

  • Sii diretto. Mantieni un tono professionale e sul punto.
  • Rendi unici le lettere di rifiuto del candidato. Usa il nome e la posizione del candidato e fornisci una nota sulla loro performance se hanno partecipato a un'intervista.
  • Sii premuroso. Poiché il candidato ha richiesto una posizione presso la tua azienda perché volevano lavorare con te, rendere la lettera di rifiuto della domanda professionale e cortese.
  • Sii sincero. Potrebbe essere allettante dichiarare le cose nella lettera di rifiuto del candidato che non intendi. Quindi, mantienilo di base.
  • Muoviti rapidamente. Non aspettare troppo a lungo per scrivere una lettera di rifiuto quando senti un candidato non è adatto al lavoro. Fallo al più presto in modo che possano focalizzare la loro attenzione altrove.
  • Quando dà un feedback costruttivo a un candidato, inizia con qualcosa di carino. Potresti iniziare complimentandoli per i loro successi e poi proseguire le capacità o le credenziali che mancavano. Concludi sempre con un buon tono augurando loro il meglio.
  • Tieni a mente il tuo marchio in ogni momento. La lettera di rifiuto dell'applicazione potrebbe essere la tua ultima possibilità di fare una buona impressione della tua azienda. Questo farà sentire bene il tuo candidato con la tua azienda o cattiva con se stessi. Quando parli, tieni a mente la tua reputazione in ogni momento. Questo dovrebbe essere lo stesso per una lettera di rifiuto del richiedente.

Modello di e -mail di lettera di rifiuto del richiedente campione 1

** Oggetto: ** Aggiornamento dell'applicazione del lavoro.

Ciao [nome candidato],

Apprezzo il tuo interesse per unirmi al team [Nome aziendale]. Volevamo farti sapere che il tuo profilo e la tua lettera di presentazione erano eccellenti, ma la tua domanda non è stata scelta per ulteriori considerazioni dopo che il nostro comitato di assunzione l'ha esaminata.

Tuttavia, terremo in archivio il tuo curriculum e ti contatteremo per possibilità future che potrebbero essere più adatte ai tuoi talenti e alle tue competenze.

Ti auguriamo buona fortuna nella tua caccia al lavoro e speriamo di considerarti per un'altra posizione in futuro.

Saluti,

[Nome e designazione del mittente]

Modello di e -mail di lettera di rifiuto del richiedente campione 2

** Oggetto: ** Aggiornamento dell'applicazione del lavoro.

Caro [nome candidato],

Grazie per essere così interessato al ruolo [titolo professionale]. Apprezziamo il tuo interesse a lavorare al [nome dell'azienda] e il tuo tempo per candidarsi.

Sebbene le tue credenziali siano eccellenti, abbiamo deciso di andare avanti con un candidato la cui esperienza è più strettamente abbinata ai requisiti di questo post specifico. Terremo il tuo curriculum in archivio per le aperture future che si adattano alle tue qualifiche e speriamo che prenderesti in considerazione di applicare di nuovo con noi.

I migliori auguri per il successo professionale,

[Nome e designazione del mittente]