DESCRIPTION DE JOBRE DU MÉTEMPS

Nous recherchons un chef de cabinet hautement qualifié qui travaillera en étroite collaboration avec notre équipe de direction. Le candidat idéal aura montré une expertise dans une capacité de gestion d'entreprise, mettant l'accent sur les conseils au niveau exécutif et la coopération interfonctionnelle. Le chef de personnel influencera immédiatement notre productivité en simplifiant les initiatives stratégiques, en coordonnant la gestion des programmes et en communiquant des objectifs entre les départements.

Un chef de cabinet est un professionnel qui assiste le chef de la direction (PDG) pour superviser les opérations des entreprises. La fonction implique la collaboration avec les dirigeants organisationnels dans lesquels le chef de personnel garantit une gestion efficace du temps et les conseille sur des choix cruciaux. Cela implique de superviser le personnel de niveau inférieur tel que les chefs de projet et les assistants exécutifs et l'exécution des tâches du PDG en leur absence.

Les chefs d'état-major favorisent les liens entre le PDG et les parties prenantes, et ils collaborent avec de nombreuses divisions pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Ils ont souvent des antécédents professionnels et éducatifs substantiels dans leurs domaines respectifs.

• PDG

• superviser les principaux projets commerciaux de la conception à l'achèvement pratique sous la supervision de la haute direction et des chefs de département
• Aider et interagir avec les dirigeants dans les domaines de la prise de décision, de la gestion des programmes et de l'exécution des initiatives
• examiner, créer et mettre en œuvre des améliorations de la structure organisationnelle; Identifier les connaissances et les pénuries de compétences et aider à les remplir
• Optimiser l'efficacité et la production en améliorant les processus actuels et en coordonnant les procédures organisationnelles
• Agir comme un contact entre le personnel, les cadres, les hauts dirigeants et le PDG sur des questions telles que le climat d'entreprise, le bien-être des employés, les mises à jour du projet, les propositions et la planification
• Aider le département des ressources humaines dans les recrues, y compris la documentation et l'intégration, et travailler avec le département pour aborder et résoudre toutes les plaintes des employés
• Superviser les opérations quotidiennes en coordination avec les hauts dirigeants et les dirigeants du département, l'organisation de calendriers, la préparation du courrier, le maintien de la copie papier et les données électroniques, la planification et l'organisation de réunions d'entreprise annuelles et les installations de planification
• établir et créer des connexions avec tous les travailleurs pour une efficacité améliorée et une réponse efficace dans les opérations existantes, ainsi que pour aider à la définition de nouvelles stratégies opérationnelles tout en travaillant sur des projets spéciaux avec le PDG et les dirigeants
• Agir en tant qu'expert en la matière, aborder les requêtes et concevoir des plans d'action pour les gérer, ainsi que pour aider le développement et la distribution de la communication

• Un baccalauréat en administration des affaires ou un sujet comparable
• Expérience en gestion
• Compétences de communication orale et écrite supérieures démontrées
• Expérience et talents de leadership éprouvés
• La capacité d'écouter empathique
• Capacités de gestion du temps
• Compétences interpersonnelles exceptionnelles démontrées
• La capacité de multiplier efficacement
• Compréhension du domaine dans lequel ils fonctionnent comme chef de cabinet
• Capacité démontrée à maintenir des niveaux de confiance élevés
• La capacité de prêter attention aux détails et de travailler avec des faits donnés plutôt que de l'hypothèse
• Capacité à utiliser correctement les produits Microsoft Office
• Expérience de gestion de projet
• La possibilité d'être adaptable en termes d'exigences d'emploi et d'horaires
• La possibilité d'utiliser Plum pour résoudre les problèmes
• La capacité de démontrer un jugement commercial solide