Avant le début du processus de recrutement, utilisez ce modèle de courrier électronique de réunion d'admission pour demander un appel téléphonique ou une réunion en personne avec les gestionnaires d'embauche. Utilisez-le comme une chance d'obtenir tout le monde sur la même page immédiatement. Fournir aux gestionnaires de recrutement un préavis de ce qu'ils devraient préparer, tels que des descriptions de poste ou des questions d'entrevue.

Une communication simple entre les recruteurs et les gestionnaires d'embauche est essentielle pour l'embauche de succès. Cet alignement peut faire ou défaire vos efforts de recrutement; Par conséquent, les deux parties doivent collaborer dès que possible dans le processus d'embauche pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Dans ce cas, les réunions d'admission entrent en jeu.

Qu'est-ce qu'une réunion d'admission exactement?

Une réunion d'admission est essentiellement une session de recrutement ou de recours aux exigences entre le recruteur et le responsable du recrutement au début du processus d'emploi. Ce sont des négociations précoces entre les deux parties dans le but de:

  • Définir les objectifs du processus de recrutement
  • Déterminez le profil de demande optimal
  • Examiner les exigences de l'emploi
  • Choisissez un titre d'emploi et une fourchette de paiement
  • Établir des phases d'embauche et des points de contact
  • Discuter des méthodes d'approvisionnement

Demander un modèle de modèle de courriel de réunion d'admission 1

** Sujet: ** Pouvons-nous mettre en place une réunion d'admission pour le poste de [rôle d'emploi]?

Salutations [Nom du gestionnaire d'embauche],

Avant qu'il ne devienne disponible, pourrions-nous organiser une réunion pour examiner les exigences et les profils des candidats pour la publication [du titre du poste]?

Je voudrais passer par l'essentiel de la position et comment nous devons continuer le processus d'embauche.

Voici quelques-uns des détails dont j'ai besoin:

  • Type de rôle
  • Échelle salariale
  • Responsabilités des rôles
  • Exigences
  • Méthodes d'évaluation

Aussi, faites-moi savoir si vous avez déjà quelqu'un en tête pour ce travail afin que je puisse les contacter.

Pour commencer, j'ai inclus un modèle de description de travail [que nous avons utilisé dans le passé pour un rôle similaire].

N'hésitez pas à apporter des modifications au besoin. Si vous le souhaitez, nous pouvons le traverser ensemble lors de la réunion.

[S'il vous plaît laissez-moi savoir lequel des créneaux horaires suivants vous préférez, et je vous donnerai une invitation au calendrier:]

[Liste tous les temps disponibles]

Si cela ne fonctionne pas pour vous, faites-moi savoir ce qui fait, et nous trouverons un temps qui fonctionne pour tout le monde.

Merci beaucoup.

[nom de l'expéditeur]