Utilisez ces modèles de messagerie lorsque votre équipe ou responsable du recrutement évalue toujours un candidat mais n'a pas pris de décision d'embauche finale. Votre communication devrait trouver un équilibre entre la possibilité d'une offre et d'une honnêteté sur votre processus.

La transparence est essentielle - même si vous ne pouvez pas garantir un calendrier spécifique pour l'embauche de choix, cela vaut la peine d'être honnête avec le candidat et décrivant les circonstances qui peuvent faire prendre un peu plus le processus.

Le modèle de messagerie doit fournir au demandeur une idée claire du calendrier, ce qui est particulièrement crucial pour les candidats qui peuvent envisager d'autres opportunités en attendant votre décision.

Garder la liste de contrôle des modèles de messagerie chaleureux:

  • Ce modèle de messagerie doit être utilisé lorsque l'embauche prend plus de temps que prévu, et vous devez garder les candidats intéressés. Une règle de base décente consiste à s'enregistrer une fois par semaine jusqu'à ce qu'un choix soit atteint.
  • Cet e-mail d'échauffement est essentiel et doit communiquer et tenir les prospects à jour tout au long du processus de recrutement. Gardez vos e-mails courts et jusque-là. Encouragez les candidats à vous contacter pour toute demande.
  • L'e-mail doit clarifier la date de décision attendue et d'autres informations pertinentes.
  • L'e-mail peut également contenir le processus d'embauche de votre entreprise pour aider les candidats à sympathiser pourquoi le processus pourrait prendre x du temps.

Garder les candidats modèles de messagerie chaleureux échantillon 1

Sujet: Mise à jour de l'embauche: Nous examinons toujours les applications et vous êtes considéré.

Salutations, [nom],

J'apprécie votre intérêt pour le poste de [titre de poste] au [nom de l'entreprise]. Le personnel a passé un bon moment à vous rencontrer / vous parler.

Nous voulons rendre la meilleure décision de recrutement possible et interrogeons activement des perspectives supplémentaires. Nous voulons terminer toutes les entretiens par [date] et décider à la [date]. Je vous informerai le plus rapidement possible de toutes les actions suivantes.

N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.

Sincèrement,

[Nom et position de l'expéditeur]

Garder les candidats modèles de messagerie chaleureux échantillon 2

** Ligne d'objet: ** Votre demande de poste de [Titre du poste] à [Nom de l'entreprise]

Bonjour, [nom candidat],

J'espère que tout va bien pour vous. J'écris pour vous donner une mise à jour sur la progression de votre candidature pour le poste de [Titre du poste].

Votre demande a été reçue et sera examinée sous peu. Nous prévoyons de planifier nos interviews [Phone / Skype / sur place] par [Date]. Si vous êtes choisi pour une entrevue, vous serez contacté par un membre de l'équipe pour organiser [une entrevue sur place / A, Skype, une entrevue / interview téléphonique].

Si vous avez des questions, veuillez me contacter par e-mail à [l'adresse @email].

Salutations,

[Nom et position de l'expéditeur]

Garder les candidats modèles de messagerie chaleureux échantillon 3

** Ligne d'objet: ** [Nom de l'entreprise] Mise à jour de l'application.

Bonjour [prénom candidat],

J'espère que tout va bien pour vous.

Juste une brève note pour vous informer de la progression de votre demande de [titre de poste].

[Département concerné] examine maintenant toutes les [affectations / applications], et des entretiens sont prévus. Vous devriez nous entendre avant la fin de la semaine prochaine. Je vous répondrai dès que possible.

En attendant, si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter par e-mail ou au [numéro de téléphone]!

Meilleurs vœux,

[Nom et position de l'expéditeur]