De nos jours, la personne moyenne est bombardée de tant d'informations qu'il est facile de perdre la trace des plans les plus importants, comme un entretien d'embauche. Ce n'est pas une question de priorités ou de dédain d'un candidat pour un poste; C'est simplement un cas de surcharge de tâche. Après tout, un demandeur d'emploi envoie des dizaines d'e-mails de candidature chaque semaine.

L'objectif du recruteur est de garantir que le demandeur arrive à l'heure pour la réunion organisée, surtout si les gestionnaires RH seront présents. Parce que leur temps est précieux, il est essentiel de ne pas les faire attendre. Il est préférable d'envoyer des rappels d'entrevue aux candidats pour éviter de les attendre le jour.

Utilisez ce modèle de courrier électronique de rappel d'entrevue pour rappeler aux candidats une réunion prévue ou pour leur fournir des informations vitales avant leur entretien.

Rappelle d'entrevue Liste de contrôle du modèle de messagerie:

  • L'e-mail doit inclure la date et l'heure de l'entretien.
  • L'e-mail doit être composé de tous les documents requis, tels que l'identification ou un portefeuille.
  • L'e-mail doit demander aux candidats d'apporter leur pièce d'identité ou d'autres documents à l'entretien (par exemple, portefeuille ou évaluation).
  • L'e-mail doit avoir des instructions vers le bureau et son emplacement.
  • L'e-mail doit avoir des instructions de stationnement.
  • L'e-mail doit inclure des instructions de connexion pour une interview téléphonique ou vidéo.

Rappel d'entretien modèle de messagerie électronique échantillon 1

** Sujet: ** Rappel pour l'entretien de demain avec [Nom de l'entreprise].

Bonjour [prénom candidat].

Nous sommes ravis de notre interview demain! [Le Recruiter / Hiring Manager] vous rencontrera via notre plate-forme vidéo [Spécifiez la plate-forme].

Pour rejoindre l'appel, cliquez sur ce lien, puis fournissez les informations suivantes:

Nom d'utilisateur: xxxxx

Mot de passe: xxxxx

Si possible, connectez-vous quelques minutes plus tôt pour vous assurer que votre appareil photo et votre microphone sont opérationnels. Si vous avez des problèmes techniques, n'hésitez pas à me contacter par e-mail ou par téléphone à xxxxx.]

Nous parlerons sous peu!

[nom de l'expéditeur]

Rappel d'entretien modèle de messagerie électronique échantillon 2

** Sujet: ** Votre entretien avec [Nom de l'entreprise] pour le poste de [Titre du poste] est demain.

Salutations [nom du candidat],

Cet e-mail est de vous rappeler votre entretien pour la publication de [Titre du poste] avec [Nom de l'entreprise].

Voici les détails de l'entretien:

[Date] [Heure] [Emplacement]

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à vous renseigner.

Nous avons hâte de vous rencontrer en personne!

Meilleur,

[nom de l'expéditeur]