Un employé potentiel reçoit un e-mail de confirmation d'entrevue pour leur rappeler un futur entretien et confirmer sa participation. L'e-mail comprend normalement le jour et l'heure suggérés de l'entretien, la durée prévue et l'emplacement de l'entretien.

La procédure d'embauche est cruciale pour le succès de toute entreprise. Les recruteurs de l'entreprise consacrent beaucoup d'efforts à concevoir un processus qui attire les meilleures perspectives d'emploi appropriées, de l'élaboration d'un plan de recrutement pour rédiger une description de poste et vérifier les candidats possibles. En conséquence, il est essentiel de s'assurer qu'aucun effort n'est gaspillé. L'e-mail de confirmation de l'entretien est une étape critique du processus d'entrevue.

Un e-mail de confirmation d'entrevue peut contenir des informations telles que:

  • Date et heures
  • Emplacement
  • longueur estimée
  • Instructions
  • Détails de la plate-forme et de la connexion (en cas d'interview virtuelle)
  • Format d'entretien ou sujet
  • Le nom complet et le titre de travail de l'intervieweur
  • un rappel des documents à apporter

Échantillon de modèle de courrier électronique de confirmation de l'entretien 1

** Sujet: ** Entretien avec [Nom de l'entreprise] pour le poste de [Titre du poste].

Cher [nom candidat],

Je voudrais confirmer votre entretien pour le poste de [titre de poste] au nom de [Nom de l'entreprise]. Voici les détails de l'entretien:

Quand: [Date / Heure] L'entretien doit durer [xx] minutes.

Où: [Adresse ou plate-forme en ligne avec les détails de connexion].

Who: [Nom (s) intervieweur (s) et (s) de l'emploi]

Veuillez apporter votre CV et votre portefeuille avec vous pour inspection.

Nous sommes impatients de vous rencontrer pour explorer vos qualifications pour le poste.

N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.

Cordialement et meilleurs voeux,

[heure et position de l'expéditeur]

Échantillon de modèle de messagerie de confirmation de l'entretien 2

** Sujet: ** Entretien avec [Nom de l'entreprise] pour le poste de [Titre du poste].

Bonjour, [nom candidat],

Nous sommes heureux de confirmer votre entretien pour le poste de [poste]. Votre entretien aura lieu le [jour, temps, durée et du fuseau horaire] avec [Informations de l'intervieweur - nom complet et titre de poste]. Notre bureau peut être trouvé à [l'adresse complète]. Dans le cas d'une entrevue virtuelle, mentionnez la plate-forme en ligne et les informations de connexion.

Nous allons [décrire le cadre de l'entretien et discuter des sujets potentiels] lors de cette réunion. Si vous avez des questions, veuillez me contacter à [l'adresse e-mail] ou [numéro de téléphone].

Nous sommes impatients de vous rencontrer et d'en apprendre davantage sur cette opportunité au [Nom de l'entreprise].

Avec les meilleurs vœux,

[Nom et position de l'expéditeur]