En tant que gestionnaire d'embauche, une étape importante du processus de recrutement est de demander des références pour les nouveaux employés potentiels. Ces références servent de précieuses informations sur les expériences de travail passées du candidat et peuvent vous aider à prendre une décision éclairée sur leur pertinence pour le rôle. Ici, nous discuterons du processus de demande d'une référence, y compris des conseils sur lesquels demander et comment aborder la demande.

Il y a plusieurs éléments clés auxquels faire attention lors de la demande d'une référence pour un nouvel employé:

  • Tiration: il est important de demander des références à un moment approprié dans le processus d'embauche. Vous ne voulez pas attendre la dernière minute et risquer que la référence ne soit pas disponible.
  • Qui demander: Choisissez des références qui peuvent parler aux compétences et expériences pertinentes du candidat. Cela peut inclure des superviseurs, des collègues ou des clients antérieurs.
  • Comment aborder la demande: assurez-vous de demander la permission avant de contacter une référence. Vous devez également fournir un certain contexte sur le rôle et les qualifications du candidat.
  • Confidentialité: Respectez la confidentialité de la référence et ne partagez pas les informations avec quiconque en dehors de l'équipe d'embauche.
  • Utilisation des informations fournies: utilisez les informations de la référence pour compléter, mais pas remplacer votre propre évaluation du candidat. Considérez le point de vue de la référence, mais considérez également d'autres facteurs tels que le curriculum vitae, la lettre de motivation et les performances des entretiens du candidat.

Demande de référence Temple de messagerie Exemple 1

Sujet: Demande de référence pour [nom candidat]

Cher [nom de référence],

J'espère que cet e-mail vous trouve bien. Je tends la main pour demander une référence pour [Nom du candidat], qui a postulé pour un poste dans notre entreprise. [Le nom du candidat] vous a répertorié comme référence et nous apprécierions grandement toutes les informations que vous pourriez fournir sur leurs performances et qualifications de travail.

Comme vous le savez peut-être, [le nom du candidat] a demandé le poste de [position] chez [la société]. Nous pensons que [le nom des candidats] a les compétences et l'expérience nécessaires à ce rôle, mais nous aimons toujours rassembler autant d'informations que possible sur nos candidats avant de prendre une décision d'embauche finale.

Si vous avez quelques minutes à perdre, nous apprécierions grandement si vous pouviez nous fournir vos réflexions sur l'éthique de travail de [Nom du candidat], la capacité de travailler en équipe, les compétences en communication et toute autre expérience ou qualité pertinente que vous La sensation serait utile pour que nous sachions.

Merci d'avance pour votre temps et votre aide. Nous apprécions votre aide dans ce processus et espérons vous entendre bientôt.

Sincèrement, [Nom de l'expéditeur]

Temple de messagerie de résiliation du contrat des employés Exemple 2

Sujet: Recherche d'une référence pour [Nom candidat]

Bonjour [Nom de référence],

J'espère que cet e-mail vous trouve bien. J'écris pour demander une référence pour [Nom du candidat], qui a postulé pour un poste dans notre entreprise. [Le nom du candidat] vous a répertorié comme référence et nous serions reconnaissants pour toutes les informations que vous pourriez fournir sur leurs performances et qualifications de travail.

Je voulais fournir des antécédents sur le rôle que [le nom du candidat] a demandé. Le poste est pour un [poste] chez [l'entreprise] et nous pensons que [le nom du candidat] a les compétences et l'expérience nécessaires pour réussir dans ce rôle. Cependant, comme vous le savez, il est toujours important de rassembler autant d'informations que possible avant de prendre une décision d'embauche.

Si vous le pouvez, nous l'apprécierons grandement si vous pouviez partager vos réflexions sur l'éthique de travail de [Nom du candidat], la capacité de travailler en équipe, les compétences en communication et toute autre expérience ou qualité pertinente qui vous semble être utile pour que nous sachions.

Merci d'avance pour votre temps et votre considération. Votre contribution est très appréciée et nous sommes impatients de vous entendre bientôt.

Sincèrement, [Nom de l'expéditeur]