Dans n'importe quel lieu de travail, il est important pour l'employeur et l'employé d'avoir une compréhension claire des termes de son emploi et des conditions dans lesquelles il peut être licencié. Dans certains cas, il peut être nécessaire pour un employeur de résilier le contrat d'un employé en raison de problèmes de performance, de violation des politiques de l'entreprise ou d'autres raisons. Bien que cela puisse être une conversation difficile à avoir, il est important de gérer la résiliation du contrat d'un employé avec professionnalisme et respect. Ici, nous fournirons une variété de modèles de courrier électronique de résiliation des contrats pour les employés pour aider à guider la conversation et nous assurer que toutes les informations nécessaires sont clairement communiquées.

Il y a quelques éléments clés auxquels faire attention lors de la rédaction d'une lettre de résiliation du contrat des employés:

  • Gardez-le professionnel: même si la résiliation est due à des problèmes de performance ou de comportement, il est important de rester professionnel et respectueux dans la lettre.
  • Soyez clair et concis: indiquez clairement la raison de la résiliation et évitez d'utiliser un langage trop technique ou juridique.
  • Inclure tous les détails nécessaires: si l'employé a droit à une indemnité de départ ou à d'autres avantages, assurez-vous d'inclure des informations sur la façon d'y accéder.
  • offrez à l'employé l'occasion de poser des questions: offrez à l'employé la possibilité de discuter de la décision ou de poser toutes les questions qu'il peut avoir.
  • Utilisez un ton formel: utilisez un ton formel dans la lettre, en s'adressant à l'employé par leur titre propre et en utilisant une salutation formelle et une fermeture.

Gardez une copie: c'est une bonne idée de garder une copie de la lettre pour vos propres dossiers.

Temple de messagerie de résiliation du contrat des employés Exemple 1

Sujet: résiliation du contrat

Cher [employé],

Je vous écris pour vous informer que votre contrat de travail avec [Société] sera licencié immédiatement.

Cette décision n'a pas été prise à la légère, et elle est basée sur votre échec répété à respecter les normes de performance décrites dans votre description de poste et nos politiques d'entreprise. Malgré de multiples avertissements et des opportunités d'amélioration, votre performance n'a pas répondu aux attentes que nous avons pour tous nos employés.

Nous comprenons que cela peut être une surprise et peut être difficile pour vous. Nous sommes heureux de discuter de toutes les questions ou préoccupations que vous pourriez avoir sur cette décision. Veuillez planifier une réunion avec les RH pour discuter de toute indemnité ou prestation à laquelle vous pourriez avoir droit.

Nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos efforts futurs.

Sincèrement, [Nom de l'expéditeur]

Temple de messagerie de résiliation du contrat des employés Exemple 2

Sujet: Finniation de l'emploi

Cher [employé],

Je vous écris pour vous informer que votre emploi avec [l'entreprise] sera licencié à compter immédiatement.

Cette décision a été prise en raison de votre violation répétée des politiques de l'entreprise, en particulier [énumérer les politiques spécifiques violées]. Vos actions ont perturbé l'environnement de travail et n'ont pas respecté les normes de conduite que nous attendons de tous les employés.

Nous comprenons que cela peut être une surprise et peut être difficile pour vous. Veuillez planifier une réunion avec les RH pour discuter de toute indemnité ou prestation à laquelle vous pourriez avoir droit.

Nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos efforts futurs.

Sincèrement, [Nom de l'expéditeur]