Plantilla de descripción del trabajo del asistente de recursos humanos/breve

Nuestra empresa está buscando un asistente de recursos humanos motivado y experimentado para ayudar en nuestro departamento de recursos humanos. El solicitante seleccionado estará a cargo de proporcionar asistencia administrativa al departamento, ayudando con el proceso de reclutamiento, organizar nuevas orientaciones y capacitación de los empleados e ingresar muchos registros de empleo en nuestra base de datos de recursos humanos.

Queremos saber de usted si usted es un profesional con un fuerte sentido de confidencialidad y antecedentes en la entrada de datos.

Perfil de trabajo del asistente de recursos humanos

Un asistente de recursos humanos (recursos humanos) es un profesional a cargo de las actividades administrativas y de recursos humanos cotidianas de una organización. Ayudan en el reclutamiento, el mantenimiento de registros para el procesamiento de la nómina y la asistencia administrativa para todos los trabajadores.

Informes a

  • Gerente de recursos humanos
  • C Suite

Responsabilidades del asistente de recursos humanos

  • Mantiene los archivos de recursos humanos, registros y documentos correctos y actualizados
  • Responde a consultas frecuentes de solicitantes y empleados sobre políticas estándar, beneficios y procesos de reclutamiento, entre otras cosas; envía problemas más complejos a profesionales o administración adecuados de recursos humanos de alto nivel
  • Asegura la confidencialidad e integridad de los archivos y registros de recursos humanos
  • Realiza auditorías trimestrales de archivos y registros de recursos humanos para verificar que toda la documentación necesaria se recopile y se presente correctamente
  • Asiste al departamento de recursos humanos con tareas administrativas
  • Puede ayudar con actividades de nómina, como procesar, abordar las consultas de los empleados, corregir problemas de procesamiento y distribuir cheques
  • Sirve como enlace entre la empresa y los proveedores de beneficios externos y los contratistas, como los proveedores de planes de salud, discapacidad y jubilación
  • Peads o ayudas con la orientación de los nuevos empleados
  • Ayuda en el diseño y ejecución de eventos especiales como la inscripción de beneficios, reuniones de toda la empresa, eventos de reconocimiento de empleados, fiestas de vacaciones y celebraciones de jubilación
  • Ayuda con otras responsabilidades asignadas

Requisitos y habilidades del asistente de recursos humanos

  • Una licenciatura en recursos humanos o un campo relacionado
  • Familiaridad con las leyes laborales y las regulaciones de capital laboral
  • Sabrosas efectivas de administración de recursos humanos y gestión de personas
  • Familiaridad con los procedimientos de nómina
  • Conocimiento en profundidad de las operaciones de recursos humanos y las mejores prácticas
  • Sabrosos de escritura sobresaliente y comunicación vocal
  • funciona bien bajo presión y cumple plazos
  • Excelentes habilidades informáticas, que incluyen correo electrónico, MS Office y otras herramientas comerciales y de comunicación
  • habilidades organizativas y de gestión del tiempo sobresalientes
  • Excelente toma de decisiones y habilidades de resolución de problemas
  • Atención extensa al detalle
  • La capacidad de seguir las direcciones con precisión