Plantilla de descripción del trabajo del asistente de recursos humanos/breve
Nuestra empresa está buscando un asistente de recursos humanos motivado y experimentado para ayudar en nuestro departamento de recursos humanos. El solicitante seleccionado estará a cargo de proporcionar asistencia administrativa al departamento, ayudando con el proceso de reclutamiento, organizar nuevas orientaciones y capacitación de los empleados e ingresar muchos registros de empleo en nuestra base de datos de recursos humanos.
Queremos saber de usted si usted es un profesional con un fuerte sentido de confidencialidad y antecedentes en la entrada de datos.
Perfil de trabajo del asistente de recursos humanos
Un asistente de recursos humanos (recursos humanos) es un profesional a cargo de las actividades administrativas y de recursos humanos cotidianas de una organización. Ayudan en el reclutamiento, el mantenimiento de registros para el procesamiento de la nómina y la asistencia administrativa para todos los trabajadores.
Informes a
- Gerente de recursos humanos
- C Suite
Responsabilidades del asistente de recursos humanos
- Mantiene los archivos de recursos humanos, registros y documentos correctos y actualizados
- Responde a consultas frecuentes de solicitantes y empleados sobre políticas estándar, beneficios y procesos de reclutamiento, entre otras cosas; envía problemas más complejos a profesionales o administración adecuados de recursos humanos de alto nivel
- Asegura la confidencialidad e integridad de los archivos y registros de recursos humanos
- Realiza auditorías trimestrales de archivos y registros de recursos humanos para verificar que toda la documentación necesaria se recopile y se presente correctamente
- Asiste al departamento de recursos humanos con tareas administrativas
- Puede ayudar con actividades de nómina, como procesar, abordar las consultas de los empleados, corregir problemas de procesamiento y distribuir cheques
- Sirve como enlace entre la empresa y los proveedores de beneficios externos y los contratistas, como los proveedores de planes de salud, discapacidad y jubilación
- Peads o ayudas con la orientación de los nuevos empleados
- Ayuda en el diseño y ejecución de eventos especiales como la inscripción de beneficios, reuniones de toda la empresa, eventos de reconocimiento de empleados, fiestas de vacaciones y celebraciones de jubilación
- Ayuda con otras responsabilidades asignadas
Requisitos y habilidades del asistente de recursos humanos
- Una licenciatura en recursos humanos o un campo relacionado
- Familiaridad con las leyes laborales y las regulaciones de capital laboral
- Sabrosas efectivas de administración de recursos humanos y gestión de personas
- Familiaridad con los procedimientos de nómina
- Conocimiento en profundidad de las operaciones de recursos humanos y las mejores prácticas
- Sabrosos de escritura sobresaliente y comunicación vocal
- funciona bien bajo presión y cumple plazos
- Excelentes habilidades informáticas, que incluyen correo electrónico, MS Office y otras herramientas comerciales y de comunicación
- habilidades organizativas y de gestión del tiempo sobresalientes
- Excelente toma de decisiones y habilidades de resolución de problemas
- Atención extensa al detalle
- La capacidad de seguir las direcciones con precisión