Antes de que comience el proceso de reclutamiento, use esta plantilla de correo electrónico de reunión de admisión para solicitar una llamada telefónica o una reunión en persona con gerentes de contratación. Use esto como una oportunidad para llevar a todos en la misma página de inmediato. Proporcione a los gerentes de reclutamiento un aviso anticipado de lo que deben preparar, como descripciones de trabajo o preguntas de entrevista.

La comunicación directa entre reclutadores y gerentes de contratación es esencial para contratar el éxito. Esta alineación puede hacer o romper sus esfuerzos de reclutamiento; Por lo tanto, ambas partes deben colaborar lo antes posible en el proceso de contratación para garantizar que todos estén en la misma página. En este caso, las reuniones de admisión entran en juego.

¿Qué es exactamente una reunión de admisión?

Una reunión de admisión es esencialmente una sesión de inicio o recopilación de requisitos entre el reclutador y el gerente de contratación al comienzo del proceso de empleo. Son negociaciones tempranas entre ambas partes con el objetivo de:

  • Establecer objetivos para el proceso de reclutamiento
  • Determine el perfil de solicitante óptimo
  • Examinar los requisitos de trabajo
  • Elija un título de trabajo y un rango de pago
  • Establecer fases de contratación y puntos de contacto
  • Discutir los métodos de abastecimiento

Solicitar una muestra de plantilla de correo electrónico de reunión de admisión 1

** Asunto: ** ¿Podemos configurar una reunión de admisión para el puesto [de rol de trabajo]?

Saludos [Nombre del gerente de contratación],

Antes de que esté disponible, ¿podríamos organizar una reunión para revisar los requisitos y los perfiles de solicitantes para la publicación [Título del trabajo]?

Me gustaría pasar por los elementos esenciales de la posición y cómo debemos continuar con el proceso de contratación.

Estos son algunos de los detalles que necesitaré:

  • Tipo de rol
  • Rango salarial
  • Responsabilidades de roles
  • requisitos
  • Métodos de evaluación

Además, avíseme si ya tiene a alguien en mente para este trabajo para que pueda contactarlo.

Para comenzar, he incluido una plantilla de descripción del trabajo [que hemos usado en el pasado para un papel similar].

Siéntase libre de hacer cambios según sea necesario. Si lo desea, podemos revisarlo juntos en la reunión.

[Por favor, hágame saber cuáles de las siguientes espacios de tiempo prefieren, y le daré una invitación del calendario:]

[Lista todos los tiempos disponibles]

Si esto no funciona para usted, hágame saber qué hace, y encontraremos un tiempo que funcione para todos.

Muchísimas gracias.

[nombre del remitente]