Use estas plantillas de correo electrónico cuando su equipo o gerente de reclutamiento todavía esté evaluando a un candidato, pero no ha tomado una decisión de contratación final. Su comunicación debe lograr un equilibrio entre la posibilidad de una oferta y honestidad sobre su proceso.

La transparencia es esencial: incluso si no puede garantizar un calendario específico para las opciones de contratación, vale la pena ser honesto con el candidato y describir las circunstancias que pueden hacer que el proceso tome un poco más de tiempo.

La plantilla de correo electrónico debe proporcionar al solicitante una idea clara del horario, lo cual es especialmente crucial para los candidatos que pueden estar considerando otras oportunidades mientras esperan su decisión.

Mantener la lista de verificación de la plantilla de correo electrónico cálida de los candidatos:

  • Esta plantilla de correo electrónico debe usarse cuando la contratación tarda más de lo planeado, y debe mantener interesados ​​a los candidatos. Una regla general decente es registrarse una vez por semana hasta que se alcance una elección.
  • Este correo electrónico de calentamiento es crítico y necesita comunicarse y mantener los clientes potenciales actualizados durante todo el proceso de reclutamiento. Mantenga sus correos electrónicos cortos y al grano. Aliente a los solicitantes a contactarlo con cualquier consulta.
  • El correo electrónico debe aclarar la fecha de decisión esperada y otra información relevante.
  • El correo electrónico también puede contener el proceso de contratación de su empresa para ayudar a los candidatos a empatizar por qué el proceso podría tomar X de tiempo.

Mantener a los candidatos calientes plantilla de correo electrónico muestra 1

Asunto: Actualización de contratación: todavía estamos revisando las aplicaciones y está siendo considerado.

Saludos, [nombre],

Agradezco su interés en el puesto de [Título del trabajo] en [Nombre de la empresa]. El personal la pasó muy bien reuniéndose/hablando con usted.

Queremos tomar la mejor decisión de reclutamiento posible y estamos entrevistando activamente a las perspectivas adicionales. Queremos completar todas las entrevistas por [fecha] y decidir por [fecha]. Le informaré lo más rápido posible de cualquier acción siguiente.

No dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna consulta.

Atentamente,

[Nombre y posición del remitente]

Mantener a los candidatos calientes plantilla de correo electrónico muestra 2

** Línea de asunto: ** Su solicitud para la publicación de [Título del trabajo] en [Nombre de la empresa]

Hola, [Nombre del candidato],

Espero que todo te vaya bien. Estoy escribiendo para darle una actualización sobre el progreso de su aplicación para el puesto [Título del trabajo].

Su solicitud ha sido recibida y será revisada en breve. Anticipamos programar nuestras entrevistas [Teléfono/Skype/On Site] por [fecha]. Si es elegido para una entrevista, un miembro del equipo lo contactará para organizar [una entrevista en el sitio/A, Skype, entrevista/entrevista telefónica].

Si tiene alguna pregunta, contácteme por correo electrónico a [@Email Dirección].

Saludos,

[Nombre y posición del remitente]

Mantener a los candidatos calientes plantilla de correo electrónico muestra 3

** Línea de asunto: ** [Nombre de la empresa] Actualización de la aplicación.

Hola [Nombre del candidato],

Espero que todo te vaya bien.

Solo una breve nota para informarle cómo está progresando su solicitud para el puesto de [Título del trabajo].

[Departamento en cuestión] ahora está examinando todas las [tareas/aplicaciones], y se están programando entrevistas. Debes saber de nosotros antes de finales de la próxima semana. Me pondré en contacto contigo lo antes posible.

Mientras tanto, si tiene alguna pregunta, ¡no dude en ponerse en contacto conmigo por correo electrónico o al [número de teléfono]!

Los mejores deseos,

[Nombre y posición del remitente]