Como profesional de recursos humanos, es importante tener una comunicación clara y efectiva con los empleados para mantener un ambiente de trabajo positivo y productivo. Una advertencia escrita, o aviso de advertencia de empleados, es una forma formal de documentar el desempeño o los problemas de comportamiento y brindar al empleado la oportunidad de mejorar. Discutiremos el papel de recursos humanos en el proceso de advertencia de los empleados y proporcionaremos una plantilla y un lenguaje de muestra para elaborar un aviso de advertencia de empleados. También discutiremos los pasos a seguir al emitir una advertencia y estrategias para mejorar el desempeño de los empleados.

Aquí hay varias cosas clave a las que prestar atención al redactar una carta de advertencia de empleado:

  • Use una línea de asunto clara y concisa: esto ayudará al empleado a comprender el propósito de la carta y les permitirá ubicarla fácilmente en su bandeja de entrada.
  • Indique el problema específico: sea claro y específico sobre el rendimiento o el problema de comportamiento que se está abordando.
  • Proporcione ejemplos: incluya ejemplos específicos del problema para ayudar al empleado a comprender el problema y cómo está afectando su trabajo.
  • Describe las consecuencias: explique las consecuencias del bajo rendimiento o comportamiento continuo, incluida cualquier acción disciplinaria que pueda tomarse.
  • Ofrecer apoyo: brinde al empleado recursos y apoyo para ayudarlos a mejorar su desempeño o comportamiento.
  • Establezca una línea de tiempo: establezca una línea de tiempo para la mejora y el seguimiento, incluidos los puntos de control o las revisiones de desempeño que se realizarán.
  • Use un tono profesional: si bien es importante ser claro y directo, también es importante usar un tono profesional y respetuoso en la carta.
  • Mantenga una copia: mantenga una copia de la carta en el archivo del empleado para referencia futura.
  • Considere las implicaciones legales: tenga en cuenta cualquier consideración legal, como las leyes de empleo o las políticas de la empresa, al redactar la carta.

Aviso de advertencia de empleado Plantilla de correo electrónico Muestra 1

Asunto: Aviso de advertencia de empleados

Estimado [Empleado],

Estoy escribiendo para informarle de un problema grave que me ha llamado la atención sobre su desempeño en el trabajo. Específicamente, [problema específico del estado, como tardanza o mal desempeño laboral].

Este comportamiento no es aceptable y viola [política de la empresa o expectativas laborales]. Como resultado, se le emite una advertencia formal.

Tenga en cuenta que las instancias continuas de [tema específico] pueden dar lugar a una acción disciplinaria adicional, hasta la terminación del empleo.

Quiero enfatizar que estoy comprometido a ayudarlo a tener éxito en su papel. Con ese fin, estoy disponible para discutir cualquier inquietud o problema que pueda tener y para brindarle cualquier apoyo o recurso que pueda necesitar para mejorar su rendimiento.

Tenga en cuenta que monitorearemos de cerca su progreso y esperamos ver una mejora significativa dentro del siguiente [marco de tiempo, como 30 días]. Si tiene alguna pregunta o necesita más ayuda, no dude en comunicarse conmigo.

Atentamente, [Nombre del remitente]

Aviso de advertencia de empleado Plantilla de correo electrónico Muestra 2

Asunto: Aviso de advertencia de empleados: problemas de comportamiento

Estimado [Empleado],

Estoy escribiendo para abordar las preocupaciones sobre su comportamiento reciente en el trabajo. Específicamente, [problemas de comportamiento específicos de estado, como un lenguaje irrespetuoso o un comportamiento inapropiado].

Este tipo de comportamiento no es aceptable y va en contra de los valores de nuestra empresa de [Lista de valores de la empresa, como respeto y profesionalismo]. También está en violación de [política de la empresa o expectativas laborales]. Como resultado, se le emite una advertencia formal.

Tenga en cuenta que las instancias continuas de [problemas de comportamiento específicos] pueden dar lugar a una acción disciplinaria adicional, hasta la terminación del empleo.

Quiero dejar en claro que estoy comprometido a crear un entorno de trabajo positivo y respetuoso para todos los empleados. Con ese fin, estoy disponible para discutir cualquier problema o inquietud que pueda tener y para brindarle apoyo y recursos para ayudarlo a mejorar su comportamiento.

Espero ver una mejora significativa en su comportamiento dentro del siguiente [período de tiempo, como 30 días]. Si tiene alguna pregunta o necesita más ayuda, no dude en comunicarse conmigo.

Atentamente, [Nombre del remitente]

Aviso de advertencia de empleado Plantilla de correo electrónico Muestra 3

Asunto: Advertencia final - Problemas de rendimiento

Estimado [Empleado],

Escribo para informarle que su desempeño en el trabajo no ha mejorado a pesar de las advertencias anteriores e intentos de brindar apoyo y recursos. Como resultado, esta carta sirve como su advertencia final.

[Problemas de desempeño específicos del estado, como no cumplir constantemente en los plazos o no seguir las políticas de la empresa]. Estos problemas son inaceptables y han tenido un impacto negativo en su trabajo y en el equipo en general.

Tenga en cuenta que más instancias de [problemas de desempeño específicos] darán como resultado una acción disciplinaria inmediata, hasta la terminación del empleo.

Te recomiendo que te tomes en serio esta advertencia final y que hagas un esfuerzo concertado para mejorar tu rendimiento. Estoy disponible para discutir cualquier inquietud o problema que pueda tener y para brindarle cualquier apoyo o recurso adicional que pueda necesitar.

Espero ver una mejora significativa en su rendimiento dentro del siguiente [tiempo de tiempo, como 30 días]. Si tiene alguna pregunta o necesita más ayuda, no dude en comunicarse conmigo.

Atentamente, [Nombre del remitente]