Como gerente de contratación, un paso importante en el proceso de reclutamiento es solicitar referencias para posibles nuevos empleados. Estas referencias sirven como información valiosa sobre las experiencias laborales pasadas del candidato y pueden ayudarlo a tomar una decisión informada sobre su idoneidad para el papel. Aquí, discutiremos el proceso de solicitar una referencia, incluidos consejos sobre quién preguntar y cómo abordar la solicitud.

Hay varias cosas clave a las que prestar atención al solicitar una referencia para un nuevo empleado:

  • Tiempo: es importante solicitar referencias en un momento apropiado en el proceso de contratación. No querrá esperar hasta el último minuto y arriesgarse a que la referencia no esté disponible.
  • A quién preguntar: elija referencias que puedan hablar con las habilidades y experiencias relevantes del candidato. Esto podría incluir supervisores anteriores, colegas o clientes.
  • Cómo abordar la solicitud: asegúrese de pedir permiso antes de contactar una referencia. También debe proporcionar algún contexto sobre el papel y las calificaciones del candidato.
  • Confidencialidad: respete la confidencialidad de la referencia y no comparta la información con nadie fuera del equipo de contratación.
  • Uso de la información proporcionada: use la información de la referencia al suplemento, pero no reemplazará, su propia evaluación del candidato. Considere la perspectiva de la referencia, pero también considere otros factores, como el currículum, la carta de presentación y el desempeño de la entrevista del candidato.

Solicitud de referencia Plantilla de correo electrónico Muestra 1

Asunto: Solicitud de referencia para [Nombre del candidato]

Estimado [Nombre de referencia],

Espero que este correo electronico te encuentre bien. Me estoy comunicando para solicitar una referencia para [Nombre del candidato], que ha solicitado un puesto en nuestra empresa. [Nombre del candidato] lo ha enumerado como referencia y apreciamos enormemente cualquier información que pueda proporcionar sobre su desempeño laboral y calificaciones.

Como puede saber, [el nombre del candidato] ha solicitado el puesto de [posición] en [Company]. Creemos que [el nombre del candidato] tiene las habilidades y la experiencia necesarias para este papel, pero siempre nos gusta recopilar tanta información como sea posible sobre nuestros candidatos antes de tomar una decisión de contratación final.

Si tiene unos minutos de sobra, le agradeceríamos mucho si nos puede proporcionar sus pensamientos sobre la ética laboral de [Nombre del candidato], la capacidad de trabajar en un equipo, habilidades de comunicación y cualquier otra experiencia o cualidad relevante usted. Sentiría ser útil para nosotros saber.

Gracias de antemano por su tiempo y ayuda. Agradecemos su ayuda en este proceso y esperamos saber de usted pronto.

Atentamente, [Nombre del remitente]

Terminación del contrato de empleado Plantilla de correo electrónico Muestra 2

Asunto: Buscando una referencia para [Nombre del candidato]

Hola [nombre de referencia],

Espero que este correo electronico te encuentre bien. Estoy escribiendo para solicitar una referencia para [Nombre del candidato], que ha solicitado un puesto en nuestra empresa. [Nombre del candidato] lo ha enumerado como referencia y estaríamos agradecidos por cualquier información que pueda proporcionar sobre su desempeño laboral y calificaciones.

Quería proporcionar algunos antecedentes sobre el papel que [el nombre del candidato] ha solicitado. El puesto es para una [posición] en [Compañía] y creemos que [el nombre del candidato] tiene las habilidades y la experiencia necesarias para tener éxito en este papel. Sin embargo, como saben, siempre es importante recopilar tanta información como sea posible antes de tomar una decisión de contratación.

Si puede hacerlo, le agradeceríamos mucho si pudiera compartir sus pensamientos sobre la ética laboral de [el nombre del candidato], la capacidad de trabajar en un equipo, habilidades de comunicación y cualquier otra experiencia o cualidades relevantes que considere útil para que lo sepamos.

Gracias de antemano por su tiempo y consideración. Su opinión es muy valorada y esperamos tener noticias suyas pronto.

Atentamente, [Nombre del remitente]