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⌘ K

About the test:

La prueba de Excel utiliza preguntas MCQ basadas en escenarios para evaluar la capacidad de un candidato para trabajar con grandes conjuntos de datos en Excel, navegar por múltiples hojas de cálculo, usar fórmulas avanzadas y crear informes. Las pantallas de prueba para la capacidad de ordenar/ filtrar datos, analizar datos utilizando bolatitas, crear paneles usando gráficos, proporcionar formularios para las entradas del usuario y registrar/ modificar/ escribir macros.

Covered skills:

  • Fórmulas básicas (coincidencia; índice)
  • Fórmulas avanzadas (if; vlookup; hlookup)
  • Análisis de datos (pivotes; filtros;)
  • Trabajar con fechas y tiempos
  • Manejo de errores
  • Sparklines y barras de datos
  • Consolidación de 3 datos
  • Fórmulas matemáticas (suma; min; AVG)
  • Tipos de datos
  • Visualización de datos (gráficos; gráficos)
  • Validación de datos
  • Insertar y formatear tablas
  • Controles de formulario de usuario
  • Automatización con macros

Try practice test
9 reasons why
9 reasons why

Adaface Prueba de Excel is the most accurate way to shortlist Analista de datoss



Reason #1

Tests for on-the-job skills

The Prueba de Excel helps recruiters and hiring managers identify qualified candidates from a pool of resumes, and helps in taking objective hiring decisions. It reduces the administrative overhead of interviewing too many candidates and saves time by filtering out unqualified candidates at the first step of the hiring process.

The test screens for the following skills that hiring managers look for in candidates:

  • Capacidad para usar fórmulas básicas como la coincidencia y el índice para realizar la búsqueda y recuperación de datos
  • Capacidad para usar fórmulas matemáticas como Sum, Min y AVG para el análisis de datos
  • Capacidad para usar fórmulas avanzadas como IF, Vlookup y Hlookup para cálculos complejos
  • Capacidad para trabajar con varios tipos de datos para manipular y analizar datos
  • Capacidad para analizar datos utilizando herramientas como tablas de pivote y filtros
  • Capacidad para visualizar datos utilizando gráficos y gráficos
  • Capacidad para trabajar con fechas y horarios en Excel
  • Capacidad para validar datos para garantizar la precisión y la consistencia
  • Capacidad para manejar errores y excepciones en fórmulas
  • Capacidad para insertar y formatear tablas para la organización de datos
  • Capacidad para usar listas de chispas y barras de datos para la representación visual de los datos
  • Capacidad para trabajar con controles de formularios de usuario para la entrada de datos interactivos
  • Capacidad para consolidar datos de diferentes fuentes utilizando técnicas de consolidación de datos
  • Capacidad para automatizar tareas utilizando macros en Excel
Reason #2

No trick questions

no trick questions

Traditional assessment tools use trick questions and puzzles for the screening, which creates a lot of frustration among candidates about having to go through irrelevant screening assessments.

View sample questions

The main reason we started Adaface is that traditional pre-employment assessment platforms are not a fair way for companies to evaluate candidates. At Adaface, our mission is to help companies find great candidates by assessing on-the-job skills required for a role.

Why we started Adaface
Try practice test
Reason #3

Non-googleable questions

We have a very high focus on the quality of questions that test for on-the-job skills. Every question is non-googleable and we have a very high bar for the level of subject matter experts we onboard to create these questions. We have crawlers to check if any of the questions are leaked online. If/ when a question gets leaked, we get an alert. We change the question for you & let you know.

How we design questions

Estas son solo una pequeña muestra de nuestra biblioteca de más de 10,000 preguntas. Las preguntas reales sobre esto Prueba de Excel no se puede obtener.

🧐 Question

Medium

MATCH INDEX LOOKUP
Try practice test
Some friends live in adjacent apartments in a building in Central Perk, New York. We want to write a function to search the apartment number by name. Which of the following functions should we use?
 image

Medium

Organization data
Data transformation
Try practice test
We have two Excel files with organization data. One file has Organization ID and Organization Name fields, whereas the second file has Organization ID, Organization Name and Country fields. We wrote a query to retrieve the data from both files. Here’s a sample of the data retrieved:
 image
We want to ensure Organization ID field is unique. Which of the following is the ideal solution that ensures Organization ID field is unique while retaining Country data?

A: Select the Organization ID and Country columns, and then click Keep Duplicates.
B: Select the Organization ID and Country columns, and then click Remove Duplicates.
C: Use Group BY function to group the rows by Organization ID. Specify output columns for Organization Name and Country using MAX operation.
D: Select Organization ID column and then click Remove Duplicates. Then specify output columns for Country using MAX operation.

Medium

Student scores
Data formatting
Try practice test
Here’s a sample Excel data source:
 image
Here’s the expected data format: 
 image
Which of the following is the correct way to transform the data from the query editor to achieve the result?

A: Columns to Select: Student Only
B: Columns to Select: Student and Student ID
C: Columns to Select: Primary and Secondary
D: Command to Use: Pivot Column
E: Command to Use: Reverse Rows
F: Command to Use: Unpivot Columns

Medium

VLOOKUP blood donor
Try practice test
We are looking to find the contact number of the only blood donor with blood group O-. Which function should we use to look up the correct contact number? Here's the documentation for VLOOKUP: =VLOOKUP(lookup value, range containing the lookup value, the column number in the range containing the return value, Approximate match (TRUE) or Exact match (FALSE)).
 image
A: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 3, TRUE)
B: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 3, FALSE)
C: =VLOOKUP("O-", D1:D10, 4)
D: =VLOOKUP("O-", D1:D10, 3)
E: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 4, TRUE)
F: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 4, FALSE)
G: =VLOOKUP("Kane", A1:E10, 4)
🧐 Question🔧 Skill

Medium

MATCH INDEX LOOKUP

2 mins

Excel
Try practice test

Medium

Organization data
Data transformation

3 mins

Excel
Try practice test

Medium

Student scores
Data formatting

2 mins

Excel
Try practice test

Medium

VLOOKUP blood donor

2 mins

Excel
Try practice test
🧐 Question🔧 Skill💪 Difficulty⌛ Time
MATCH INDEX LOOKUP
Excel
Medium2 mins
Try practice test
Organization data
Data transformation
Excel
Medium3 mins
Try practice test
Student scores
Data formatting
Excel
Medium2 mins
Try practice test
VLOOKUP blood donor
Excel
Medium2 mins
Try practice test
Reason #4

1200+ customers in 75 countries

customers in 75 countries
Brandon

Con Adaface, pudimos optimizar nuestro proceso de selección inicial en más de un 75 %, liberando un tiempo precioso tanto para los gerentes de contratación como para nuestro equipo de adquisición de talentos.


Brandon Lee, jefe de personas, Love, Bonito

Try practice test
Reason #5

Designed for elimination, not selection

The most important thing while implementing the pre-employment Prueba de Excel in your hiring process is that it is an elimination tool, not a selection tool. In other words: you want to use the test to eliminate the candidates who do poorly on the test, not to select the candidates who come out at the top. While they are super valuable, pre-employment tests do not paint the entire picture of a candidate’s abilities, knowledge, and motivations. Multiple easy questions are more predictive of a candidate's ability than fewer hard questions. Harder questions are often "trick" based questions, which do not provide any meaningful signal about the candidate's skillset.

Science behind Adaface tests
Reason #6

1 click candidate invites

Email invites: You can send candidates an email invite to the Prueba de Excel from your dashboard by entering their email address.

Public link: You can create a public link for each test that you can share with candidates.

API or integrations: You can invite candidates directly from your ATS by using our pre-built integrations with popular ATS systems or building a custom integration with your in-house ATS.

invite candidates
Reason #7

Detailed scorecards & benchmarks

Ver cuadro de mando de muestra
Try practice test
Reason #8

High completion rate

Adaface tests are conversational, low-stress, and take just 25-40 mins to complete.

This is why Adaface has the highest test-completion rate (86%), which is more than 2x better than traditional assessments.

test completion rate
Reason #9

Advanced Proctoring


Learn more

About the Prueba de Excel

Why you should use Prueba de Excel?

The Prueba de Excel makes use of scenario-based questions to test for on-the-job skills as opposed to theoretical knowledge, ensuring that candidates who do well on this screening test have the relavant skills. The questions are designed to covered following on-the-job aspects:

  • Fórmulas básicas (coincidencia; índice): capacidad para utilizar fórmulas básicas como la coincidencia y el índice para recuperar datos de las hojas de cálculo de Excel.
  • Fórmulas de matemáticas (suma; Min; AVG) - Competencia en el uso de fórmulas matemáticas como Sum, Min y AVG para realizar cálculos en Excel.
  • Fórmulas avanzadas (if; vlookup; hlookup): familiaridad con fórmulas avanzadas como si, Vlookup y Hlookup para la manipulación de datos complejos en Excel.
  • Tipos de datos: comprensión y trabajo con diferentes tipos de datos en Excel, incluidos números, texto, fechas y fórmulas.
  • Analización de datos (pivotes; filtros): capacidad para analizar y manipular datos utilizando características como tiroteles y filtros en Excel.
  • Visualización de datos (gráficos; gráficos): competencia en la creación e interpretación de cuadros y gráficos para visualizar datos en Excel.
  • Trabajar con fechas y tiempos: competencia en el manejo y realización de cálculos con fechas y tiempos en Excel.
  • Validación de datos: conocimiento de la implementación de reglas de validación de datos para garantizar la integridad y precisión de los datos en Excel.
  • Manejo de errores: competencia en la identificación y manejo de errores que pueden ocurrir en fórmulas y funciones de Excel.
  • Tablas de inserción y formateo: capacidad para crear y formatear tablas para organizar y presentar datos de manera efectiva en Excel.

Once the test is sent to a candidate, the candidate receives a link in email to take the test. For each candidate, you will receive a detailed report with skills breakdown and benchmarks to shortlist the top candidates from your pool.

What topics are covered in the Prueba de Excel?

  • Fórmulas básicas (coincidir; índice)

    fórmulas básicas en Excel, como Match and Index, permiten a los usuarios buscar y recuperar valores específicos de un rango de datos. Estas funciones son esenciales para organizar y manipular datos de manera eficiente. La medición de esta habilidad en la prueba ayuda a los reclutadores a evaluar la capacidad del candidato para navegar y utilizar estas fórmulas fundamentales de manera efectiva.

  • fórmulas matemáticas (suma; min; avg)

    fórmulas matemáticas como suma, min, min, min y AVG son vitales para realizar cálculos y resumir datos numéricos en Excel. La medición de esta habilidad en la prueba permite a los reclutadores evaluar el dominio del candidato en operaciones matemáticas básicas y su comprensión de las técnicas de análisis de datos.

  • Al igual que si Vlookup y Hlookup proporcionan capacidades de procesamiento de datos más sofisticadas en Excel. Estas funciones permiten a los usuarios realizar cálculos condicionales, buscar valores específicos y recuperar datos de diferentes partes de una hoja de trabajo. Evaluar esta habilidad en la prueba ayuda a los reclutadores a evaluar la capacidad del candidato para manejar manipulaciones complejas de datos y tareas de resolución de problemas. </p> <h4> tipos de datos

    Comprender varios tipos de datos, como texto, números, números, números, números, números, números, números, números, números, números, números, números, números, números, números, números, números, números, números, números, números, números, números, números, números, números, números, números, números. Fechas y tiempos es crucial en Excel. Esta habilidad implica reconocer y formatear correctamente diferentes tipos de datos para garantizar cálculos precisos y análisis significativos. Evaluar esta habilidad en la prueba ayuda a los reclutadores a determinar la competencia del candidato en la gestión de diversos conjuntos de datos.

  • Analizar datos (pivotes; filtros;)

    Las tablas y filtros de pivote son características poderosas en Excel para Excel para Analizar y extraer información significativa de grandes conjuntos de datos. Tener conocimiento de cómo crear y manipular tablas de pivote, así como utilizar filtros, permite a los usuarios identificar patrones, tendencias y valores atípicos fácilmente. Medir esta habilidad en la prueba ayuda a los reclutadores a evaluar la capacidad del candidato para obtener información valiosa de datos complejos.

  • Visualizar datos (gráficos; gráficos)

    Visualizar datos a través de gráficos y gráficos es esencial para Presentar información de una manera clara y visualmente atractiva. Excel ofrece una amplia gama de tipos de gráficos y opciones de personalización, lo que permite a los usuarios crear representaciones visuales impactantes de sus datos. La medición de esta habilidad en la prueba permite a los reclutadores evaluar la capacidad del candidato para comunicar los datos de manera efectiva a través de elementos visuales.

  • Trabajar con fechas y tiempos

    Trabajar con fechas y tiempos en Excel implica una fecha de comprensión de comprensión Funciones, opciones de formato y realización de cálculos relacionados con intervalos de tiempo. Esta habilidad es esencial para manejar datos sensibles al tiempo de manera precisa y eficiente. Al evaluar esta habilidad en la prueba, los reclutadores pueden determinar la competencia del candidato en la gestión de datos temporales y realizar cálculos basados ​​en fecha. Aplicación de reglas y restricciones predefinidas a las celdas de entrada. Esta habilidad implica configurar criterios de validación, crear mensajes de error e implementar restricciones de datos. La medición de esta habilidad en la prueba ayuda a los reclutadores a evaluar la capacidad del candidato para establecer mecanismos confiables de entrada de datos y evitar entradas erróneas. En Fórmulas y funciones de Excel. Esta habilidad requiere comprender los tipos de errores comunes, como #Value!, #Div/0!, Y #ref!, Y empleando técnicas apropiadas de verificación de errores. La evaluación de esta habilidad en la prueba permite a los reclutadores evaluar la capacidad del candidato para solucionar problemas y corregir errores relacionados con la fórmula, asegurando el análisis de datos preciso.

  • Inserción y formateo de tablas

    Inserto y formato en tablas Excel ayuda a organizar y presentar datos en un formato estructurado. Esta habilidad implica crear tablas, aplicar opciones de formato y personalizar diseños de mesa. Evaluar esta habilidad en la prueba permite a los reclutadores medir el dominio del candidato en mejorar visualmente las tablas de datos y hacerlas más fáciles de usar y accesibles.

  • Sparklines y barras de datos

    Barras de chispas y datos de datos son elementos visuales en Excel que proporcionan representaciones concisas de las tendencias de datos dentro de las células individuales. Esta habilidad implica la creación y personalización de Sparklines y Barras de datos para transmitir información de manera efectiva. La medición de esta habilidad en la prueba ayuda a los reclutadores a evaluar la capacidad del candidato para usar estas herramientas de visualización de datos para mejorar el análisis y la presentación de datos.

  • Controles de forma de usuario

    Los controles de formulario de usuario en Excel incluyen varios interactivos interactivos Elementos, como botones, listas desplegables y casillas de verificación, que mejoran la experiencia del usuario y simplifican la entrada de datos. Esta habilidad implica agregar, personalizar y vincular controles de formulario para automatizar las tareas de entrada y procesamiento de datos. Evaluar esta habilidad en la prueba permite a los reclutadores determinar la competencia del candidato en la creación de interfaces fáciles de usar y optimizar la eficiencia del flujo de trabajo.

  • consolidación de 3 datos

    La consolidación de datos en Excel se refiere al proceso de combinar múltiples conjuntos de datos en un solo conjunto de datos unificado para fines de análisis o informes. Esta habilidad implica aprovechar las herramientas y funciones de consolidación para fusionar datos de diferentes fuentes sin esfuerzo. Evaluar esta habilidad en la prueba ayuda a los reclutadores a evaluar la competencia del candidato para consolidar y administrar diversos conjuntos de datos de manera efectiva.

  • Automatización con macros

    La automatización con macros implica el uso de Visual Basic para aplicaciones (VBA) grabar y crear scripts para automatizar tareas repetitivas en Excel. Esta habilidad permite a los usuarios optimizar los flujos de trabajo, mejorar la eficiencia y mejorar las capacidades de personalización. Medir esta habilidad en la prueba ayuda a los reclutadores a evaluar la capacidad del candidato para crear e implementar macros para optimizar el análisis de datos y los procesos de manipulación.

  • Full list of covered topics

    The actual topics of the questions in the final test will depend on your job description and requirements. However, here's a list of topics you can expect the questions for Prueba de Excel to be based on.

    FÓSFORO
    ÍNDICE
    SUMA
    Mínimo
    Aviso
    SI
    Vlookup
    Hander
    Tipos de datos
    Tablas dinamicas
    Filtros
    Gráficos
    Gráficos
    fechas
    Veces
    Validación de datos
    Manejo de errores
    Mesas
    Pisos de chispas
    Barras de datos
    Controles de formulario de usuario
    Consolidación de datos
    Macros
    Funciones de búsqueda
    Funciones lógicas
    Funciones de texto
    Funciones matemáticas
    Funciones estadísticas
    Funciones financieras
    Formato condicional
    Funciones de la base de datos
    Fórmulas de matriz
    Vinculación de hojas de trabajo
    Vinculación de libros de trabajo
    Herramientas de análisis de datos
    Declaraciones condicionales
    Operadores logicos
    Gráficos formateo
    Tipos de gráficos
    Elementos de la tabla
    Clasificación de datos
    Filtrado de datos
    Agrupación de datos
    Subtotales de datos
    Cortadoras de datos
    Rangos nombrados
    Tablas de datos
    Auditoría de fórmulas
    Escenario
    Buscar objetivo
    Complemento de solucionador
    Grabando macros
    Edición macro
    Seguridad macro
    Controles activos
    Controles de forma
    Formatos de número personalizado
    Reglas de formato condicional
    Comprobación de errores
    Consolidación de datos
    Fuentes de datos externas
    Protección de libros de trabajo
    Protección de hojas de trabajo
Try practice test

What roles can I use the Prueba de Excel for?

  • Analista de datos
  • Analista financiero
  • Contador
  • Analista de negocios
  • Entrada de datos (Excel)
  • Ayudante Administrativo
  • Gerente de ventas
  • Analista de marketing
  • Consultor de negocios
  • Gerente de Operaciones

How is the Prueba de Excel customized for senior candidates?

For intermediate/ experienced candidates, we customize the assessment questions to include advanced topics and increase the difficulty level of the questions. This might include adding questions on topics like

  • Sparklines y barras de datos: comprensión y uso de líneas de chispas y barras de datos para representar visualmente tendencias y patrones en Excel.
  • Controles de formulario de usuario: familiaridad con la creación y la utilización de controles de formulario de usuario para mejorar la funcionalidad de las hojas de trabajo de Excel.
  • Consolidación de datos: capacidad para consolidar datos de múltiples fuentes o hojas de trabajo en una sola hoja de trabajo o libro de trabajo en Excel.
  • Automatización con macros: competencia en la creación y el uso de macros para automatizar tareas repetitivas y mejorar la productividad en Excel.
  • Formateo condicional: competencia en la aplicación de reglas de formato condicional para resaltar e identificar patrones o valores específicos en Excel.
  • Fórmulas anidadas: comprensión y utilización de fórmulas anidadas para realizar cálculos y operaciones complejas en Excel.
  • Fórmulas de matriz: conocimiento del trabajo con fórmulas de matriz para realizar cálculos en múltiples valores simultáneamente en Excel.
  • Consulta de potencia: familiaridad con el uso de la consulta de potencia para transformar e importar datos de varias fuentes a Excel.
  • Pivote de potencia: capacidad para utilizar Power Pivot para crear modelos de datos avanzados y realizar un análisis complejo en Excel.
  • Visualización de datos con vista de potencia: competencia en la creación de visualizaciones de datos interactivas y visualmente atractivas utilizando la vista de potencia en Excel.
Singapore government logo

Los gerentes de contratación sintieron que a través de las preguntas técnicas que hicieron durante las entrevistas del panel, pudieron decir qué candidatos tenían mejores puntajes y diferenciarse de aquellos que no obtuvieron tan buenos puntajes. Ellos son altamente satisfecho con la calidad de los candidatos preseleccionados con la selección de Adaface.


85%
Reducción en el tiempo de detección

Prueba de Excel Preguntas frecuentes

¿Puedo evaluar habilidades de Excel y SQL en la misma prueba?

Sí. Apoyamos la evaluación de múltiples habilidades en una misma prueba. Puede revisar nuestra prueba de SQL para tener una idea de qué tipo de preguntas se utilizarán para evaluar SQL.

¿Puedo combinar múltiples habilidades en una evaluación personalizada?

Si, absolutamente. Las evaluaciones personalizadas se configuran en función de la descripción de su trabajo e incluirán preguntas sobre todas las habilidades imprescindibles que especifique.

¿Tiene alguna característica anti-trato o procuración en su lugar?

Tenemos las siguientes características anti-trate en su lugar:

  • Preguntas no postradas
  • Procuración de IP
  • Procedor web
  • Procedores de cámara web
  • Detección de plagio
  • navegador seguro

Lea más sobre las funciones de procuración.

¿Cómo interpreto los puntajes de las pruebas?

Lo principal a tener en cuenta es que una evaluación es una herramienta de eliminación, no una herramienta de selección. Una evaluación de habilidades está optimizada para ayudarlo a eliminar a los candidatos que no están técnicamente calificados para el rol, no está optimizado para ayudarlo a encontrar el mejor candidato para el papel. Por lo tanto, la forma ideal de usar una evaluación es decidir un puntaje umbral (generalmente del 55%, lo ayudamos a comparar) e invitar a todos los candidatos que obtienen un puntaje por encima del umbral para las próximas rondas de la entrevista.

¿Para qué nivel de experiencia puedo usar esta prueba?

Cada evaluación de AdaFace está personalizada para su descripción de trabajo/ persona candidata ideal (nuestros expertos en la materia elegirán las preguntas correctas para su evaluación de nuestra biblioteca de más de 10000 preguntas). Esta evaluación se puede personalizar para cualquier nivel de experiencia.

¿Cada candidato tiene las mismas preguntas?

Sí, te hace mucho más fácil comparar los candidatos. Las opciones para las preguntas de MCQ y el orden de las preguntas son aleatorizados. Tenemos características anti-trato/procuración en su lugar. En nuestro plan empresarial, también tenemos la opción de crear múltiples versiones de la misma evaluación con cuestiones de niveles de dificultad similares.

Soy candidato. ¿Puedo probar una prueba de práctica?

No. Desafortunadamente, no apoyamos las pruebas de práctica en este momento. Sin embargo, puede usar nuestras preguntas de muestra para la práctica.

¿Cuál es el costo de usar esta prueba?

Puede consultar nuestros planes de precios.

¿Puedo obtener una prueba gratuita?

Sí, puede registrarse gratis y previsualice esta prueba.

Me acabo de mudar a un plan pagado. ¿Cómo puedo solicitar una evaluación personalizada?

Aquí hay una guía rápida sobre cómo solicitar una evaluación personalizada en Adaface.

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