HR -Assistenten Stellenbeschreibung

Unser Unternehmen sucht einen selbstmotivierten und erfahrenen HR-Assistenten, der in unserer geschäftigen Personalabteilung hilft. Der ausgewählte Antragsteller ist für die Bereitstellung von Verwaltungsunterstützung für die Abteilung, die Unterstützung des Rekrutierungsprozesses, die Vereinbarung neuer Mitarbeiterorientierungen und Schulungen sowie die Eingabe vieler Beschäftigungsunterlagen in unsere HR -Datenbank zuständig.

Wir möchten von Ihnen hören, wenn Sie ein Fachmann mit einem starken Gefühl der Vertraulichkeit und einem Hintergrund in der Dateneingabe sind.

Ein Humanressourcen -Assistent (Personal -Assistent) ist ein Fachmann, der für die alltäglichen Verwaltungs- und Personalaktivitäten einer Organisation verantwortlich ist. Sie helfen bei der Rekrutierung, der Aufzeichnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Bürounterstützung für alle Arbeitnehmer.

• Personalmanager Personalchef
• C Suite

• Hält Personaldateien, Aufzeichnungen und Papierkram korrekt und aktuell
• antwortet auf häufig gefragte Anfragen von Bewerbern und Mitarbeitern zu Standardrichtlinien, Vorteilen und Rekrutierungsprozessen unter anderem; sendet komplexere Themen an geeignete HR-Fachkräfte oder Managements an geeigneter Senior-Ebene
• Gewährleistet die Vertraulichkeit und Integrität von Personaldateien und Aufzeichnungen
• Führen Sie vierteljährliche Audits von HR -Dateien und Datensätzen durch, um zu überprüfen
• Hilft die Personalabteilung mit Büroaufgaben
• Kann bei Lohn- und Gehaltsabrechnungsaktivitäten wie Bearbeitung, Bekämpfung von Mitarbeiternanfragen, Korrektur von Verarbeitungsproblemen und Verteilungsprüfungen helfen
• dient als Verbindung zwischen dem Unternehmen und den externen Leistungsanbietern und Auftragnehmern wie Gesundheits-, Behinderungs- und Altersvorsorgeanbietern
• führt oder hilft mit neuer Mitarbeiterorientierung
• Vorlagen bei der Gestaltung und Ausführung von besonderen Veranstaltungen wie Leistungen, Unternehmensbesprechungen, Anerkennungsereignissen, Urlaubsfeiern und Ruhestandsfeiern
• hilft bei anderen zugewiesenen Verantwortlichkeiten

• Ein Bachelor -Abschluss in Humanressourcen oder ein verwandtes Feld
• Vertrautheit mit Arbeitsgesetz
• Effektive Personalverwaltung und Volksverwaltungsfähigkeiten
• Vertrautheit mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsverfahren
• Eingehendes Wissen über Personaloperationen und Best Practices
• herausragende Schreib- und Stimmkommunikationsfähigkeiten
• Funktioniert gut unter Druck und erfüllt die Fristen
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse, einschließlich E -Mail, MS Office und anderen Geschäfts- und Kommunikationstools
• Ausstehende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Entscheidungsfindung und Problemlösung
• Umfangreiche Liebe zum Detail
• Die Fähigkeit, genau den Anweisungen zu folgen