Stabschef Jobbeschreibung

Wir suchen einen hochqualifizierten Stabschef, der eng mit unserem Führungsteam zusammenarbeiten wird. Der ideale Bewerber hat Expertise in Unternehmensmanagementkapazität gezeigt und berücksichtigt und rätselübergehen und funktionsübergreifende Zusammenarbeit. Der Mitarbeiterleiter wird unsere Produktivität sofort beeinflussen, indem er strategische Initiativen vereinfacht, das Programmmanagement koordiniert und Ziele in allen Abteilungen kommuniziert.

Ein Stabschef ist ein Fachmann, der den Chief Executive Officer (CEO) bei der Überwachung von Unternehmensaktivitäten unterstützt. Die Funktion beinhaltet die Zusammenarbeit mit Organisationsführern, in denen der Mitarbeiterleiter ein effektives Zeitmanagement garantiert und sie über entscheidende Entscheidungen berät. Es beinhaltet die Überwachung von Mitarbeitern auf niedrigerer Ebene wie Projektmanagern und Executive Assistants und der Ausführung der Aufgaben des CEO in ihrer Abwesenheit.

Die Stabschefs fördern die Beziehungen zwischen dem CEO und den Stakeholdern und arbeiten mit zahlreichen Abteilungen zusammen, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Sie haben häufig einen erheblichen beruflichen und pädagogischen Hintergrund in ihren jeweiligen Bereichen.

• VORSITZENDER

• Überwachung wichtige Geschäftsprojekte von der Konzeption bis zur praktischen Fertigstellung unter der Aufsicht der leitenden Verwaltungs- und Abteilungsleiter
• Unterstützung und Interaktion mit Führungskräften in den Bereichen Entscheidung, Programmmanagement und Initiativausführung
• Verbesserungen der Organisationsstruktur überprüfen, erstellen und implementieren; Identifizieren Sie Wissens- und Fähigkeitsmangel und helfen Sie beim Füllen
• Optimieren Sie Effizienz und Produktion, indem Sie aktuelle Prozesse verbessern und Organisationsverfahren koordinieren
• Handeln Sie als Kontakt zwischen Mitarbeitern, Führungskräften, Führungskräften und dem CEO in Fragen wie Geschäftsklima, Wohlbefinden der Mitarbeiter, Projektaktualisierungen, Vorschlägen und Planung
• Unterstützung der Personalabteilung bei Rekruten, einschließlich Dokumentation und Onboarding, und arbeiten Sie mit der Abteilung zusammen, um alle Beschwerden der Mitarbeiter anzugehen und zu lösen
• Überwachung des täglichen Betriebs in Abstimmung mit leitenden Verwaltungs- und Abteilungsleitern, Organisation von Kalendern, Vorbereiten von E -Mails, Halten von Hartkopien und elektronischen Daten, Planung und Vereinbarung jährlicher Unternehmenstreffen und Planungseinrichtungen
• Erstellen und erstellen Verbindungen zu allen Arbeitnehmern für eine verbesserte Effizienz und effektive Reaktion in den bestehenden Operationen sowie die Definition neuer Betriebsstrategien, während Sie an speziellen Projekten mit dem CEO und den Führungskräften arbeiten
• Fungieren Sie als Fachexperte, behandeln Sie Abfragen und Entwickeln von Aktionsplänen, um sie zu verwalten, sowie bei der Kommunikationsentwicklung und -verteilung die Unterstützung

• Ein Bachelor -Abschluss in Betriebswirtschaft oder ein vergleichbares Thema
• Managementerfahrung
• zeigten überlegene mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• bewährte Führungserfahrung und Talente
• Die Fähigkeit, empathisch zuzuhören
• Zeitmanagementfähigkeiten
• Nachweis außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Die Fähigkeit, Multitasking effizient zu machen
• Verständnis des Bereichs, in dem sie als Stabschef fungieren
• Nachgewiesene Fähigkeit, ein hohes Maß an Vertrauen aufrechtzuerhalten
• Die Fähigkeit, auf Details zu achten und mit gegebenen Fakten statt der Annahme zu arbeiten
• Fähigkeit, Microsoft Office -Produkte ordnungsgemäß zu verwenden
• Projektmanagementerfahrung
• Die Fähigkeit, in Bezug auf Beschäftigungsanforderungen und Zeitpläne anpassungsfähig zu sein
• Die Fähigkeit, PLUM zu verwenden, um Probleme zu lösen
• Die Fähigkeit, ein solides kommerzielles Urteilsvermögen zu demonstrieren