Was ist ein In-Basket-Training?
HR-Profis suchen nach flexiblen und adaptiven Führungskräften in der heutigen komplexeren und sich ständig ändernden Unternehmensumgebung. Dies ist eine Schwierigkeit für moderne Führungskräfte, da sie manchmal gezwungen sind, sich zusätzlich zu den erhöhten Verantwortlichkeiten und dem externen Druck, dem sie begegnen, zwischen scheinbar inkompatiblen Fähigkeiten zu bewegen. Zum Beispiel werden sie ständig mit unendlichen Informationsmengen bombardiert und müssen entscheiden, welche ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern und welche nicht. Trotzdem müssen sie auch ein gutes Urteilsvermögen ausüben und hervorragende Entscheidungen treffen, was einen sorgfältigeren und systematischeren Ansatz erfordert.
Die Auswahl und Entwicklung von Führungskräften mit diesen oft widersprüchlichen Attributen ist nicht einfach. Wir fragen uns daher, welche Tools für Personalfachleute zugänglich sind, um in diesem Bereich zu helfen. Die In-Basket-Übung ist eine weit verbreitete Technik bei der Rekrutierung und Entwicklung. Es bewertet das adaptive Denken, das Urteilsvermögen, die Fähigkeiten zur Problemlösung, das Planen und die Organisation von Fähigkeiten, Entscheidungen und Priorisierungsfähigkeiten, wenn der Einzelne unter Druck steht.
Die Mitarbeiter hatten früher in ihren Workstations in Basket-Tabletts, wo andere Memos, Nachrichten oder Jobs hinterlassen würden, die ihre Aufmerksamkeit vor dem digitalen Zeitalter benötigten. Es emulierte den Tag eines Managers im Büro. Ziel der Bewertung war es, die Fähigkeit des bewerteten Individuums zur Ausführung von Aufgaben zu untersuchen, Probleme zu lösen und zu priorisieren.
In Business- oder Government Lingo repräsentiert eine In-Basket-Methode, die auch als In-Basket-Übung bezeichnet wird, die Einstellung oder Förderung des Personals innerhalb einer Organisation. Diese Technik bewirkt, dass sie Sorgen oder Probleme in einem In-Korbet behalten und die Mitarbeiter dazu verpflichten, diese Probleme oder Bedenken in ihrem Arbeitsumfeld kennenzulernen.
Die Mitarbeiter müssen die Bedenken, die im In-Basket aufgestellt werden, untersuchen, einschließlich des Sammelns von Kommentaren von anderen Mitarbeitern und dem Gespräch mit ihnen. Die Mitarbeiter verschieben diese Beschwerden oder Verweise auf das "Außenbasket", sobald es gelöst ist.
Verfahren für das In-Basket-Training:
Im In-Basket-Ansatz erhält der Auszubildende spezifische Einzelheiten zu den Aktivitäten, die abgeschlossen werden müssen, z. B. eine Beschreibung, Aufgaben usw. Jetzt erhält der Auszubildende ein Protokoll mit Elementen, die einen In-Basket bilden, und er wird ein Zeitfenster erhalten, um auf das spezifische Protokoll der Materialien zu antworten.
Der Trainer hat ein Diskussionstreffen mit den Auszubildenden, nachdem er den In-Basket beendet hat. Die Auszubildenden müssen Argumentation für ihre Urteile vorlegen, und der Trainer wird den Auszubildenden nach Anhörung der Rechtfertigungen ein angemessenes Feedback geben.
Infolgedessen erhalten die Auszubildenden verschiedene In-Baskets mit einer bestimmten geordneten Informationssammlung. Um bessere Urteile zu fällen, müssen die Auszubildenden miteinander interagieren.
Was ist der Zweck einer In-Basket-Übung?
Die In-Basket-Übung bewertet administrative Fähigkeiten, die für eine effektive Leistung in Aufsichts- und Managementpositionen erforderlich sind.
Der In-Basket ist eine verhaltensbasierte Aktivität, die standardisiert ist. Mehrere ausgebildete Bewerter analysieren und anhand von Bewerbern analysieren, basierend auf Leistungsmerkmalen, die für die In-Basket-Übung relevant sind. Nach Abschluss der In-Basket-Übung durch jeden Bewerber führt ein Gremium erfahrener Bewerter eine Frage- und Antwortsitzung durch, wobei die Aussicht auf die Aktivität unter Verwendung einer Reihe vorbestimmter Bewertungsskalen basiert, die auf berufsbezogenen Fähigkeiten basieren (z. B. Planung und Bewertung, Problemlösung und Entscheidungsfindung usw.). Die In-Basket-Übung führt dazu, dass jeder Antragsteller einen zusammengesetzten Wert von zahlreichen Bewertern erhält, die auf festgelegten Kriterien basieren.
Die In-Basket-Übung soll das adaptive Denken, die Problemanalyse, die Beurteilung, die Verwaltungsfähigkeiten, die Planung, das Organisieren, die Delegation und die integrativen Fähigkeiten des Kandidaten beurteilen, während er mit Memos, E-Mails, Anfragen, Nachrichten, handgeschriebenen Notizen usw. zu tun hat Druck.
Vorteile und Nachteile
In-Basket-Aktivitäten haben mehrere Vorteile, wenn sie in den Auswahl- oder Entwicklungsprozessen eingesetzt werden.
-Für den Anfang sollen sie reale Szenarien imitieren, indem sie den Teilnehmern häufige schlecht definierte Schwierigkeiten und Umstände bieten, mit denen Manager konfrontiert sind. Laut Untersuchungen verbinden sich die Teilnehmer schnell mit ihrer gefälschten Position und fühlen sich zutiefst absorbiert und engagiert. Gleichzeitig ist die Simulation breit genug, um sich für eine Vielzahl von Sektoren und Jobarten zu bewerben.
Zweitens gibt die In-Basket-Übung umfangreiche Verhaltensdaten und Einblicke in verschiedene Talente oder Fähigkeiten. Infolgedessen kann das Kompetenzmodell einer Organisation eingerichtet werden, insbesondere bei Problemlösungs- und Urteilsfähigkeiten, Management und Ausführung sowie zwischenmenschliche Kompetenzen.
Schließlich können In-Basket-Aktivitäten verwendet werden, um zukünftige Manager zu entdecken und zu entwickeln. Bei Verwendung für die Entwicklung können die Ergebnisse der Übung leicht genutzt werden, um den Teilnehmern das objektive und entwicklungsorientierte Feedback zu bieten. Ausgebildete Gutachter können Verhaltensthemen und -muster identifizieren, untersuchen, wie sich dieses Verhalten in ihrer aktuellen Arbeit manifestiert, ihren Einfluss und seine Wirksamkeit erklären und relevante Entwicklungsziele identifizieren.
Die In-Basket-Aktivität hat als Bewertungsinstrument bestimmte Einschränkungen.
- Obwohl es gut in der Nachahmung realer Situationen ist, kann kein Bewertungsinstrument die Realität vollständig replizieren. In den meisten In-Basket-Aktivitäten müssen die Teilnehmer beispielsweise per E-Mail Informationen erwerben. Somit sind andere Formen der regulären Kommunikation, wie zufällige Diskussionen oder Körpersprache, nicht zulässig.
-Darüber hinaus dauern viele Probleme mit der realen Welt Monate oder Jahre, aber In-Basket-Aktivitäten fordern die Teilnehmer auf, Probleme vor Ort zu lösen.
Einige Übungsbeispiele in Basket
Das Management sucht einen Verwaltungsfachmann, der ihnen hilft. Sie errichten eine In-Basket-Aufgabe, die die Überarbeitung schriftlicher Briefe, die Ausfüllen einer Kaufanfrage und das Ausfüllen eines Trip-Gutscheins beinhaltet. Eine In-Basket-Übung, die aus der Vorbereitung einer Pressemitteilung, der Beantwortung der schriftlichen Anfragen eines Reporters und der Angabe von Kommentaren zu einer für die breiten Öffentlichkeit vorgesehenen Beispielbroschüre besteht.
