Verwenden Sie diese E -Mail -Vorlagen, wenn Ihr Team oder Rekrutierungsmanager noch einen Kandidaten bewertet, aber keine endgültige Einstellungsentscheidung getroffen hat. Ihre Kommunikation sollte ein Gleichgewicht zwischen der Möglichkeit eines Angebots und der Ehrlichkeit Ihres Prozesses schaffen.

Transparenz ist unerlässlich - selbst wenn Sie keinen bestimmten Zeitplan für Einstellungsentscheidungen garantieren können, lohnt es sich, ehrlich zu dem Kandidaten zu sein und die Umstände zu beschreiben, die dazu führen können, dass der Prozess etwas länger dauert.

Die E -Mail -Vorlage sollte dem Bewerber eine klare Vorstellung vom Zeitplan bieten, was für Kandidaten, die möglicherweise andere Möglichkeiten in Betracht ziehen, während Sie auf Ihre Entscheidung erwarten, besonders entscheidend ist.

Kandidaten warme E -Mail -Vorlage -Checkliste:

  • Diese E -Mail -Vorlage sollte verwendet werden, wenn die Einstellung länger als geplant dauert, und Sie müssen die Kandidaten interessieren. Eine anständige Faustregel ist, einmal pro Woche einzuchecken, bis eine Auswahl getroffen ist.
  • Diese Aufwärm-E-Mail ist kritisch und muss kommunizieren und die potenziellen Kunden während des Rekrutierungsprozesses auf dem Laufenden halten. Halten Sie Ihre E -Mails kurz und auf den Punkt. Ermutigen Sie die Bewerber, Sie mit Anfragen zu kontaktieren.
  • Die E -Mail sollte das erwartete Entscheidungsdatum und andere relevante Informationen klären.
  • Die E -Mail kann auch den Einstellungsprozess Ihres Unternehmens enthalten, um die Kandidaten dabei zu helfen, sich dafür zu beschäftigen, warum der Prozess möglicherweise die x -Menge dauern kann.

Halten Sie die Kandidaten warme E -Mail -Vorlage Beispiel 1

Betreff: Einstellung von Update: Wir überprüfen immer noch Anwendungen und Sie werden in Betracht gezogen.

Grüße, [Name],

Ich schätze Ihr Interesse an der [Berufsbezeichnung] -Position bei [Firmenname]. Das Personal hatte eine tolle Zeit, mit Ihnen zu treffen/mit Ihnen zu sprechen.

Wir möchten die bestmögliche Rekrutierungsentscheidung treffen und interviewen aktiv zusätzliche Aussichten. Wir möchten alle Interviews bis [Datum] abschließen und bis [Datum] entscheiden. Ich werde Sie so schnell wie möglich über alle folgenden Aktionen informieren.

Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.

Aufrichtig,

[Absendername und Position]

Halten Sie die Kandidaten warme E -Mail -Vorlage Beispiel 2

** Betreffzeile: ** Ihre Bewerbung für den Beitrag von [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname]

Hallo, [Kandidatenname],

Ich hoffe, für Sie läuft alles gut. Ich schreibe, um Ihnen ein Update über den Fortschritt Ihrer Bewerbung für die [Berufsbezeichnung] zu erhalten.

Ihre Bewerbung wurde empfangen und wird in Kürze überprüft. Wir gehen davon aus, unsere Interviews [Telefon/Skype/vor Ort] bis [Datum] zu planen. Wenn Sie für ein Interview ausgewählt werden, werden Sie von einem Teammitglied kontaktiert, um [ein Interview/A vor Ort, Skype, Interview/ein Telefoninterview] zu organisieren.

Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte per E -Mail unter [@email -Adresse].

Grüße,

[Absendername und Position]

Halten Sie die Kandidaten warme E -Mail -Vorlage Beispiel 3

** Betreffzeile: ** [Firmenname] Anwendungsaktualisierung.

Hallo [Kandidat Vorname],

Ich hoffe, für Sie läuft alles gut.

Nur eine kurze Notiz, mit der Sie wissen, wie Ihre Bewerbung für die Position [Berufsbezeichnung] Fortschritte macht.

[Betroffene Abteilung] prüft jetzt alle [Aufgaben/Bewerbungen], und Interviews werden geplant. Sie sollten vor Ende der nächsten Woche von uns hören. Ich werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, mich per E -Mail oder unter [Telefonnummer] zu kontaktieren!

Besten Wünsche,

[Absendername und Position]