Datahåndtering: gennemsigtighed og kontrol

Hvem er ansvarlig for kandidatdata?

Enhver Adaface-klient, der administrerer vurderingen, ejer dataene for alle kandidater, der tog vurderingen. Ansvaret for at opdatere og slette alle kandidatdata efter anmodning fra en kandidat ligger hos kunden. Adaface giver vores kunder den nødvendige support (kundesupport/produktfunktioner) til at udføre sådanne anmodninger, som virksomheden ønsker det.

Hvilke dataportabilitetsværktøjer er tilgængelige med Adaface, og hvem kan bruge dem?

Hvilke data kunder kan få adgang til ved hjælp af Adafaces import- og eksportværktøjer er specifikke for hvert abonnement, men vi har givet en oversigt nedenfor.

På enhver plan kan superadministratorer eksportere alle kandidatdata fra Adaface-dashboardet. Superadministratorer kan anmode om selvbetjeningseksportfunktionalitet, der kræves til deres organisations politikker. Bemærk venligst, at alle anmodninger er underlagt en ansøgningsproces for at sikre, at (a) passende ansættelsesaftaler og virksomhedspolitikker er blevet implementeret, og (b) al brug af dataeksport er tilladt i henhold til gældende lovgivning.

Derudover giver Integrations API'er kvalificerede Adaface-kunder mulighed for at bruge tredjepartsapplikationer til at eksportere, opbevare eller arkivere kandidatdata indsendt til Adaface.

Hvordan får man adgang til revisionslogfiler?

Adaface vedligeholder logfiler over alle handlinger, der ændrer tilstand, samt handlinger uden tilladelse til fejlfinding og sikkerhed. Superadministratorer af en kundekonto kan se revisionslogfilerne fra deres dashboard. Alle anmodninger om yderligere behandling af revisionslogfiler skal sendes via ada@adaface.com eller din Adaface Customer Success Manager.

Hvordan bruger vi oplysninger til at forbedre Adaface?

Vi analyserer aggregerede og adskilte kundedata, der indsendes til Adaface, samt andre oplysninger for at finde mønstre, der hjælper os med at gøre vores kunders oplevelser bedre.

For eksempel kan vi udvide vores testbibliotek baseret på populære færdigheder, som vores kunder efterspørger og bruger. Vi kan også bruge oplysninger om testbrug til at prioritere vores testbibliotek. Vi analyserer muligvis sporingsdata for kandidater til proctoring-formål. Vi kan gemme og bruge ikke-identificerende sporingsdata (som IP-adresse, men ikke knyttet til et bestemt e-mail-id) til at opdage brugsmønstre, der hjælper med at forbedre Adaface-funktioner for vores kunder.

Hvor er dine data gemt?

Adaface er hostet med Digital Ocean. Standarddatacentret er i USA, men nogle kunder kan vælge at bruge vores data-residency-funktion. Dataresidency for Adaface giver globale teams mulighed for at vælge den region eller det land, hvor deres data opbevares i hvile.