HR -assistentjobbeskrivelse

Vores firma leder efter en selvmotiveret og erfaren HR-assistent til at hjælpe i vores travle HR-afdeling. Den valgte ansøger er ansvarlig for at yde administrativ hjælp til afdelingen, hjælpe med rekrutteringsprocessen, arrangere nye medarbejderorienteringer og uddannelse og indtaste mange beskæftigelsesregistre i vores HR -database.

Vi vil høre fra dig, hvis du er en professionel med en stærk følelse af fortrolighed og en baggrund inden for dataindtastning.

En Human Resources (HR) assistent er en professionel, der er ansvarlig for en organisations daglige administrative og HR -aktiviteter. De hjælper med rekruttering, registrering af opbevaring af lønningsbehandling og gejstlig bistand til alle arbejdstagere.

• Human Resource Manager
• C Suite

• Holder menneskelige ressourcefiler, poster og papirarbejde korrekte og ajourførte
• Svar på ofte spurgte forespørgsler fra ansøgere og ansatte om standardpolitikker, fordele og rekrutteringsprocesser, blandt andet; Sender mere komplekse problemer til passende HR-fagfolk på seniorniveau eller ledelse
• sikrer fortrolighed og integritet af menneskelige ressourcefiler og poster
• udfører kvartalsvise revisioner af HR -filer og poster for at verificere, at al nødvendig dokumentation indsamles korrekt og arkiveres korrekt
• Hjælper HR -afdelingen med gejstlige opgaver
• Kan hjælpe med lønningsaktiviteter såsom behandling, adressering af medarbejderforespørgsler, korrigering af behandlingsproblemer og distribution af kontroller
• tjener som en forbindelse mellem virksomheden og udbydere og entreprenører uden for ydelser, såsom sundheds-, handicap- og pensionsplanudbydere
• Leder eller AIDS med ny medarbejderorientering
• Hjælper med design og udførelse af særlige begivenheder såsom tilmelding til fordel, virksomhedsmøder, medarbejdergenkendelsesbegivenheder, feriefester og pensioneringsfester
• hjælper med andet ansvar som tildelt

• En bachelorgrad i menneskelige ressourcer eller et beslægtet felt
• Fortrolighed med arbejdslovgivning og regler
• Effektiv menneskelig ressourceadministration og menneskers ledelsesevner
• Fortrolighed med lønningsprocedurer
• dybdegående viden om HR-operationer og bedste praksis
• Fremragende skrivning og vokalkommunikationsevner
• Udfører godt under pres og opfylder frister
• Fremragende computerfærdigheder, inklusive e -mail, MS -kontor og andre forretnings- og kommunikationsværktøjer
• Fremragende organisatoriske og tidsstyringsevner
• Fremragende beslutningstagning og problemløsningsevner
• Omfattende opmærksomhed på detaljer
• Evnen til at følge anvisninger nøjagtigt