Stabschef Jobbeskrivelse

Vi leder efter en meget dygtig stabschef, der vil arbejde tæt sammen med vores udøvende team. Den ideelle ansøger har vist ekspertise i en forretningsstyringskapacitet, der understreger rådgivning på udøvende niveau og tværfunktionelt samarbejde. Staffens leder vil straks påvirke vores produktivitet ved at forenkle strategiske initiativer, koordinere programstyring og kommunikere mål på tværs af afdelinger.

En stabschef er en professionel, der hjælper administrerende direktør (CEO) med at føre tilsyn med virksomhedsoperationer. Funktionen involverer samarbejde med organisatoriske ledere, hvor stabschefen garanterer effektiv tidsstyring og rådgiver dem om afgørende valg. Det indebærer at føre tilsyn med personale på lavere niveau såsom projektledere og udøvende assistenter og udføre CEO's opgaver i deres fravær.

Staffschefer fremmer bånd mellem administrerende direktør og interessenter, og de samarbejder med adskillige afdelinger for at nå virksomhedens mål. De har ofte betydelig professionel og uddannelsesmæssig baggrund inden for deres respektive områder.

• DIREKTØR

• Overvåge større forretningsprojekter fra undfangelse til praktisk gennemførelse under opsyn af seniorledelse og afdelingsledere
• Hjælp og interagere med ledere inden for beslutningstagning, programstyring og initiativudførelse
• Gennemgå, oprette og implementere organisationsstrukturforbedringer; identificere viden og færdighedsmangel og hjælpe med at udfylde dem
• Optimer effektivitet og produktion ved at forbedre aktuelle processer og koordinere organisatoriske procedurer
• Virk som en kontakt mellem personale, ledere, seniorledere og administrerende direktør om spørgsmål såsom forretningsklima, medarbejdernes velvære, projektopdateringer, forslag og planlægning
• Hjælp Human Resources Department med rekrutter, herunder dokumentation og onboarding, og arbejd med afdelingen for at adressere og løse alle medarbejderklager
• Overvåge daglige drift i koordinering med ledende og afdelingsledere, organisering af kalendere, forberedelse af mail, opbevaring af papirkopier og elektroniske data, planlægning og arrangering af årlige virksomhedsmøder og planlægningsfaciliteter
• Byg og skab forbindelser med alle arbejdstagere til forbedret effektivitet og effektiv respons i eksisterende operationer, samt hjælpe med definitionen af ​​nye operationelle strategier, mens de arbejder på specielle projekter med administrerende direktør og ledere
• Handle som emneekspert, adressere forespørgsler og udtænke handlingsplaner for at styre dem, samt hjælpe med kommunikationsudvikling og distribution

• En bachelorgrad i forretningsadministration eller et sammenligneligt emne
• Ledelseserfaring
• Demonstreret overlegen mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
• Bevist lederoplevelse og talenter
• Evnen til empatisk at lytte
• Tidsstyringsevner
• Demonstreret usædvanlige interpersonelle færdigheder
• Evnen til effektivt multitask
• Forståelse af det felt, hvor de fungerer som stabschef
• Demonstreret evne til at opretholde høje niveauer af selvtillid
• Evnen til at være opmærksom på detaljer og arbejde med givne kendsgerninger snarere end antagelse
• kapacitet til korrekt at bruge Microsoft Office -produkter
• Projektledelseserfaring
• Evnen til at være tilpasningsdygtig med hensyn til beskæftigelseskrav og tidsplaner
• Evnen til at bruge Plum til at løse problemer
• Evnen til at demonstrere sund kommerciel dom