Hvad er træning i basket?

HR-fagfolk leder efter fleksible og adaptive ledere i dagens mere komplekse og stadigt skiftende virksomhedsmiljø. Dette er en vanskelighed for moderne ledere, da de undertiden bliver tvunget til at bevæge sig mellem tilsyneladende uforenelige færdighedssæt ud over det øgede ansvar og det eksterne pres, de støder på. For eksempel bombarderes de kontinuerligt med uendelige mængder information og skal beslutte, hvilke der kræver deres øjeblikkelige opmærksomhed, og hvilke ikke; Ikke desto mindre skal de også udøve god dømmekraft og træffe fremragende beslutninger, hvilket kræver en mere omhyggelig og systematisk tilgang.

At vælge og udvikle ledere med disse ofte modstridende attributter er ikke ligetil; Således sætter vi spørgsmålstegn ved, hvilke værktøjer der er tilgængelige for HR -fagfolk, der kan hjælpe på dette område. In-basket-øvelsen er en udbredt teknik til rekruttering og udvikling. Den vurderer en persons adaptive tænkning, dom, problemløsningsevner, planlægning og organisering af færdigheder, beslutningstagning og prioriteringsevner, når individet er under pres.

Medarbejdere havde tidligere in-basket bakker på deres arbejdsstationer, hvor andre ville efterlade memoer, beskeder eller job, der havde brug for deres opmærksomhed inden den digitale tidsalder. Det emulerede en managerdag på kontoret. Formålet med vurderingen var at undersøge den vurderede persons kapacitet til at udføre opgaver, løse problemer og prioritere.

I erhvervsliv eller regerings lingo repræsenterer en in-basket-metode, også kendt som en in-basket øvelse, ansættelse eller promovering af personale i en organisation. Denne teknik fungerer ved at holde bekymringer eller problemer i en in-basket og kræve, at medarbejderne bliver bekendt med disse spørgsmål eller bekymringer i deres arbejdsmiljø.

Medarbejdere skal undersøge de bekymringer, der er placeret i in-basket, herunder at samle kommentarer fra andre medarbejdere og tale med dem. Medarbejdere vil flytte disse klager eller henvisninger til "ud-basket", når den først var løst.

Procedure til in-basket træning:

I in-basket-tilgangen får praktikanten specifikke detaljer om de aktiviteter, der skal afsluttes, såsom en beskrivelse, pligter og så videre. Nu får praktikanten en log over genstande, der udgør en in-basket, og de får et tidsvindue til at svare på den specifikke log over materialer.

Træneren har et diskussionsmøde med praktikanterne efter at have afsluttet in-basket. Praktikanterne skal præsentere ræsonnement for deres domme, og træneren vil give passende feedback til praktikanterne efter at have hørt begrundelserne.

Som et resultat får praktikanterne forskellige in-baskets med en bestemt bestilt informationssamling. For at træffe bedre vurderinger skal praktikanterne interagere med hinanden.

Hvad er formålet med en in-basket øvelse?

In-basket-øvelsen vurderer administrative evner, der er nødvendige for effektiv ydeevne i tilsyns- og ledelsesstillinger.

In-basket er en adfærdsbaseret aktivitet, der er standardiseret. Flere uddannede ratere analyserer og klassificerer ansøgere baseret på præstationsegenskaber, der er relevante for in-basket-øvelsen. Efter afslutningen af ​​hver ansøgers in-basket af hver ansøger gennemfører et panel af erfarne raters et spørgsmål og svar-session med udsigterne til at evaluere ydeevnen på aktiviteten ved hjælp af et sæt forudbestemte vurderingsskalaer baseret på jobrelaterede evner (f.eks. Planlægning og evaluering, problemløsning og beslutningstagning osv.). In-basket-øvelsen resulterer i, at hver ansøger, der modtager en sammensat score fra adskillige raters baseret på etablerede kriterier.

In-basket-øvelsen er beregnet til at vurdere kandidatens adaptive tænkning, problemanalyse, dom, administrative evner, planlægning, organisering, delegering og integrerende færdigheder, mens man beskæftiger sig med memoer, e-mails, anmodninger, meddelelser, håndskrevne noter og så videre under under under tryk.

Fordele og ulemper

IN-BASKET-AKTIVITETER har flere fordele, når de anvendes i udvælgelses- eller udviklingsprocesserne.

-Til at begynde med er de beregnet til at efterligne scenarier i den virkelige verden ved at give deltagerne hyppige dårligt definerede vanskeligheder og omstændigheder, som ledere konfronterer. Ifølge forskning forbinder deltagerne sig hurtigt med deres falske position og føler sig dybt optaget og engageret i oplevelsen. På samme tid er simuleringen bred nok til at anvende til en lang række sektorer og jobtyper.

  • For det andet giver øvelsen i basket omfattende adfærdsdata og indsigt i forskellige talenter eller færdigheder. Derfor kan der etableres en organisations kompetencemodel ækvivalenser, især i problemløsnings- og vurderingsevner, styring og udførelse og interpersonelle kompetencer.

  • Endelig kan aktiviteter i basket bruges til at opdage og udvikle fremtidige ledere. Når det bruges til udvikling, kan øvelsens resultater let udnyttes til at tilbyde deltagerne med den objektive og udviklingsfokuserede feedback. Uddannede bedømmere kan identificere adfærdstemaer og mønstre, undersøge, hvordan denne adfærd manifesterer sig i deres nuværende arbejde, forklare dens indflydelse og effektivitet og identificere relevante udviklingsmål.

In-basket-aktiviteten har visse begrænsninger som et vurderingsværktøj.

  • Selvom det er godt til at efterligne situationer i den virkelige verden, kan intet evalueringsværktøj fuldstændigt replikere virkeligheden. For eksempel kræver de fleste aktiviteter i basket, at deltagerne erhverver information via e-mail; Andre former for regelmæssig kommunikation, såsom afslappede diskussioner eller kropssprog, er således ikke tilladt.

-Desuden tager mange problemer i den virkelige verden måneder eller år at tackle, men aktiviteterne i basket opfordrer deltagerne til at løse problemer på stedet.

nogle eksempler på øvelser i basket

Ledelsen leder efter en administrativ professionel til at hjælpe dem. De konstruerer en in-basket-opgave, der inkluderer revision af skriftlige breve, udfyldning af en indkøbsanmodning og gennemførelse af en turkupon. En in-basket øvelse bestående af at forberede en pressemeddelelse, reagere på en reporters skriftlige forespørgsler og give kommentarer til en prøvebrochure, der er beregnet til offentligheden, kan være en del af rekrutteringsprocessen for et offentligt informationschef.