Før rekrutteringsprocessen begynder, skal du bruge dette indtagelsesmøde-e-mail-skabelon til at anmode om et telefonopkald eller et personligt møde med ansættelsesledere. Brug dette som en chance for at få alle på den samme side med det samme. Giv rekrutteringsledere forhåndsmeddelelse om, hvad de skal forberede, såsom jobbeskrivelser eller interviewspørgsmål.

Ligetil kommunikation mellem rekrutterere og ansættelsesledere er vigtig for at ansætte succes. Denne tilpasning kan gøre eller bryde din rekrutteringsindsats; Derfor skal begge sider samarbejde så hurtigt som muligt i ansættelsesprocessen for at sikre, at alle er på samme side. I dette tilfælde kommer indtagelsesmøder i spil.

Hvad er nøjagtigt et indtagelsesmøde?

Et indtagelsesmøde er i det væsentlige en kick-off eller krav, der indsamler session mellem rekruttereren og ansættelseslederen i begyndelsen af ​​ansættelsesprocessen. De er tidlige forhandlinger mellem begge parter med målet om:

  • Indstil mål for rekrutteringsprocessen
  • Bestem den optimale ansøgerprofil
  • Undersøg jobkrav
  • Vælg en jobtitel og lønningsinterval
  • Oprette ansættelsesfaser og berøringspunkter
  • Diskuter sourcing -metoder

Anmodning om et indtagelsesmøde e -mail -skabelonprøve 1

** Emne: ** Kan vi oprette et indtagelsesmøde for [jobrolle] -positionen?

Hilsen [Ansættelseschef Navn],

Før det bliver tilgængeligt, kunne vi arrangere et møde for at gennemgå kravene og ansøgerprofilerne til posten [Jobtitel]?

Jeg vil gerne gennemgå det væsentlige i stillingen og hvordan vi skal fortsætte med ansættelsesprocessen.

Her er nogle af de detaljer, jeg har brug for:

  • Rolletype
  • Løn
  • Rolleansvar
  • Krav
  • Evalueringsmetoder

Lad mig også vide, hvis du allerede har nogen i tankerne til dette job, så jeg kan kontakte dem.

For at komme i gang har jeg inkluderet en jobbeskrivelse skabelon [som vi har brugt i fortiden til en lignende rolle].

Du er velkommen til at foretage ændringer efter behov. Hvis du vil, kan vi gå igennem det sammen på mødet.

[Lad mig vide, hvilken af ​​de følgende tidsspor, du foretrækker, og jeg vil give dig en kalenderinvitation:]

[Liste over alle tilgængelige tidspunkter]

Hvis dette ikke fungerer for dig, så lad mig vide, hvad der gør, og vi finder et tidspunkt, der fungerer for alle.

Mange tak.

[afsender navn]