En lønforhøjelse kan kommunikeres effektivt med et brev eller e -mail fra en medarbejders ledelse. E -mailen er et nyttigt kommunikationsværktøj, hvis det supplerer en lønforhøjelsesdiskussion med medarbejderens ledelse, som altid skal ledsage en lønforhøjelse.

E -mailen bekræfter lederens samtale med medarbejderen, da han fandt ud af om kompensationsstigningen. E -mailen sigter mod at fremhæve medarbejderens fremragende bidrag til arbejdspladsen.

Raise -e -mailen tjener som skriftlig bevis for lønforhøjelsen. Medarbejdere, der modtager disse e -mails, har en fornemmelse af, at de værdsættes.

Følgende er elementerne til at skrive en vellykket forhøjelse af mail:

  • Forstå, hvad du skal medtage i et forhøjelsesbrev
  • Opret en oversigt for dit brev
  • adresser brevet til medarbejderen
  • Skriv en hurtig introduktion
  • komponere brevet
  • Afslut med en kort konklusion
  • Rediger og korrekturlæs brevet

Her er hvad alt hvad du kan inkludere i din e -mail:

  • Informer dem om kompensationsforøgelsen
  • Forklar, hvorfor medarbejderen fortjener stigningen (konsistent arbejde af høj kvalitet, projektydelse osv.)
  • nævne fremtidige forventninger kort (uden at lægge unødvendigt pres på medarbejderen)
  • Diskuter medarbejderens karrierevej, og om lønstigningen korrelerer med stigende ansvar eller opgaver

Lønstigningsbrev til medarbejderens e -mail -skabelonprøve 1

** Emne: ** Lønforhindringsbrev om ydeevne.

Kære [medarbejder efternavn]:

Du har været i din nye rolle på [firmanavn] i [nummer] år. Du har givet alt til vores forretning.

Du har også demonstreret en konstruktiv tilgang til ledelse og dine kolleger. I henhold til vores observationer er [statsspecifik positiv præstation, der forbedrer virksomheden].

Som et resultat [angiver flere gode grunde/data, der demonstrerer medarbejderens bidrag]. Som et resultat vil vi gerne prise dig for din fremragende præstation. Vi er glade for at øge din løn fra [dato/måned/år]. Din nuværende månedlige løn er [nummer].

Din månedlige løn vil være [nummer], der begynder på den ovennævnte dato. Vi værdsætter dit hårde arbejde og optimistiske holdning.

Oprigtigt,

[Afsendernavn og betegnelse]

Lønstigningsbrev til medarbejderens e -mail -skabelonprøve 2

** Emne: ** Din reviderede løn.

Kære [kandidatnavn],

Dette brev er din formelle anmeldelse om, at din grundlæggende løn vil stige fra [nummer] til [nummer] effektiv [dato]. Kontroller med HR for at bestemme, hvor meget din løncheck afhænger af dine valgte fradrag og andre muligheder.

Som jeg antydede under vores møde på [dato eller dag for diskussion], får du denne forhøjelse, fordi [liste en eller to gode grunde]. Desuden er dit bidrag steget på grund af din forpligtelse til at fremme dine ledelsesevner.

[Tilføj flere grunde til hævningen].

Dette er en velfortjent lønforhøjelse. Jeg vil personligt takke dig for alt dette, men især for din urokkelige loyalitet og dedikation til vores virksomheds succes.

Hilsen,

[Afsendernavn og betegnelse]