En lønforhøjelse kan kommunikeres effektivt med et brev eller e -mail fra en medarbejders ledelse. E -mailen er et nyttigt kommunikationsværktøj, hvis det supplerer en lønforhøjelsesdiskussion med medarbejderens ledelse, som altid skal ledsage en lønforhøjelse.
E -mailen bekræfter lederens samtale med medarbejderen, da han fandt ud af om kompensationsstigningen. E -mailen sigter mod at fremhæve medarbejderens fremragende bidrag til arbejdspladsen.
Raise -e -mailen tjener som skriftlig bevis for lønforhøjelsen. Medarbejdere, der modtager disse e -mails, har en fornemmelse af, at de værdsættes.
Følgende er elementerne til at skrive en vellykket forhøjelse af mail:
- Forstå, hvad du skal medtage i et forhøjelsesbrev
- Opret en oversigt for dit brev
- adresser brevet til medarbejderen
- Skriv en hurtig introduktion
- komponere brevet
- Afslut med en kort konklusion
- Rediger og korrekturlæs brevet
Her er hvad alt hvad du kan inkludere i din e -mail:
- Informer dem om kompensationsforøgelsen
- Forklar, hvorfor medarbejderen fortjener stigningen (konsistent arbejde af høj kvalitet, projektydelse osv.)
- nævne fremtidige forventninger kort (uden at lægge unødvendigt pres på medarbejderen)
- Diskuter medarbejderens karrierevej, og om lønstigningen korrelerer med stigende ansvar eller opgaver
Lønstigningsbrev til medarbejderens e -mail -skabelonprøve 1
** Emne: ** Lønforhindringsbrev om ydeevne.
Kære [medarbejder efternavn]:
Du har været i din nye rolle på [firmanavn] i [nummer] år. Du har givet alt til vores forretning.
Du har også demonstreret en konstruktiv tilgang til ledelse og dine kolleger. I henhold til vores observationer er [statsspecifik positiv præstation, der forbedrer virksomheden].
Som et resultat [angiver flere gode grunde/data, der demonstrerer medarbejderens bidrag]. Som et resultat vil vi gerne prise dig for din fremragende præstation. Vi er glade for at øge din løn fra [dato/måned/år]. Din nuværende månedlige løn er [nummer].
Din månedlige løn vil være [nummer], der begynder på den ovennævnte dato. Vi værdsætter dit hårde arbejde og optimistiske holdning.
Oprigtigt,
[Afsendernavn og betegnelse]
Lønstigningsbrev til medarbejderens e -mail -skabelonprøve 2
** Emne: ** Din reviderede løn.
Kære [kandidatnavn],
Dette brev er din formelle anmeldelse om, at din grundlæggende løn vil stige fra [nummer] til [nummer] effektiv [dato]. Kontroller med HR for at bestemme, hvor meget din løncheck afhænger af dine valgte fradrag og andre muligheder.
Som jeg antydede under vores møde på [dato eller dag for diskussion], får du denne forhøjelse, fordi [liste en eller to gode grunde]. Desuden er dit bidrag steget på grund af din forpligtelse til at fremme dine ledelsesevner.
[Tilføj flere grunde til hævningen].
Dette er en velfortjent lønforhøjelse. Jeg vil personligt takke dig for alt dette, men især for din urokkelige loyalitet og dedikation til vores virksomheds succes.
Hilsen,
[Afsendernavn og betegnelse]