Det er udfordrende at lokalisere ekstraordinære udsigter at udfylde din tilgængelige position, og det er meget vanskeligere at overtale store kandidater til at svare på din kolde rekruttering -e -mail, især hvis de er tilfredse i deres nuværende rolle.

Dette er en kold e-mail-skabelon, som du kan bruge til at finde passive ansøgere til en åben position eller til at udfylde vanskelige at udfylde positioner i dit firma. Brug denne skabelon til at oprette informative og engagerende e -mails, der sparer dig tid og øger dine chancer for at modtage et godt svar. Du kan ændre denne passive ansøgers e -mail -skabelon for at opretholde en mere officiel eller uformel tone, der er i overensstemmelse med din virksomhedskultur.

Passive kandidater E -mail -skabelon tjekliste:

  • Før du inviterer dem til at ansøge igen til din organisation, skal du sammenligne deres kvalifikationer med ansøgerens persona for at garantere, at de ville være en god pasform.
  • Tilpas din emnelinje og kropsindhold for at henvende sig til ansøgere for at øge sandsynligheden for, at de åbner og svarer på dine e -mails.
  • Liget til e -mailen skal altid have en kort beskrivelse af firmaet og yderligere oplysninger om den ledige position.
  • E -mailen skal bestå af den position, du vil have dem til at ansøge om. Fortæl dem, hvad jobbet er i de to første sætninger. Glem heller ikke at medtage, hvorfor de ville være en god pasform. Få dem til at ønske at ansøge og sælge dem på deres kandidatur.
  • E -mailen kan tilskynde kandidaten til at læse om dine medarbejderværdipropositioner og historier om, hvorfor dine arbejdstagere nyder at arbejde for dig.
  • E -mailen skal bestå af eventuelle fordele, der følger med jobbet (f.eks. Uddannelse, bistand til universitetsundervisning, tilbagebetaling af rejser).
  • E -mailen skal indeholde det næste trin i processen. Hvis du ønsker at organisere en formel telefoninterview, skal du give dem en række datoer og tidspunkter at vælge imellem.

Passive kandidater e -mail -skabelonprøve 1

** Emnelinje: ** Vil du være med i vores team hos [Sender Company]?

Jeg er [afsendernavn], og jeg arbejder på [afsenderfirmaets navn]. Jeg kontrollerede din profil på [Job Board/Websted] og var tilfreds med dine talenter og ekspertise i [Navngiv kandidatens værdifulde færdighed].

Vi søger i øjeblikket en [jobtitel] for at deltage i vores utrolige hold, og jeg tror, ​​du ville være en perfekt pasform. Vi arbejder i øjeblikket på spændende initiativer som [projektbeskrivelse], og jeg troede, du ville være interesseret.

Kontakt mig venligst, hvis dette er noget, der interesserer dig.

Har en fremragende resten af ​​din dag, og jeg ser frem til at høre fra dig.

[afsender navn]

Passive kandidater e -mail -skabelon prøve 2

** Emnelinje: ** Ville du være interesseret i denne rolle?

Hej, [kandidat fornavn],

Jeg håber, du har en vidunderlig [ugedag]!

[Afsendernavn] Her på [Sender Company], og jeg arbejder med talentindsamlingsteamet. Jeg stødte på din profil tidligere i denne uge, mens jeg ledte efter nogle fantastiske [kandidatjobtitel] talent i [kandidat nuværende by]. Du har en imponerende historie - jeg beundrer [kandidatens nuværende jobtitel] fra [nuværende kandidat arbejdsgiver].

Jeg forstår, at [kandidatpræsenterende arbejdsgiver] er et fantastisk firma, og at du muligvis ikke aktivt søger en ny stilling i øjeblikket. Men hvis du er interesseret i at lære mere om [Sender Company], tror jeg, du vil blive imponeret over det, vi har at tilbyde.

Hvis jeg ikke hører fra dig her, vil jeg forsøge at give dig et kort opkald om middag på [ugedag]. Selvfølgelig, hvis der er en tid, der fungerer bedre til din tidsplan, skal du svare hurtigt, og jeg vil med glæde imødekomme.

Jeg er glade for at chatte med dig!

Bedst,

[afsender navn]