På enhver arbejdsplads er det vigtigt for både arbejdsgiveren og medarbejderen at have en klar forståelse af betingelserne for deres ansættelse og betingelserne, under hvilke det kan afsluttes. I nogle tilfælde kan det være nødvendigt for en arbejdsgiver at opsige en medarbejders kontrakt på grund af præstationsspørgsmål, overtrædelse af virksomhedens politikker eller andre grunde. Selvom det kan være en vanskelig samtale at have, er det vigtigt at håndtere opsigelsen af en medarbejders kontrakt med professionalisme og respekt. Her vil vi give en række e -mail -skabeloner til medarbejderkontraktens afslutning for at hjælpe med at guide samtalen og sikre, at alle nødvendige oplysninger tydeligt kommunikeres.
Der er et par vigtige ting at være opmærksomme på, når man skriver et medarbejderkontraktsopsigelsesbrev:
- Hold det professionelt: Selv hvis opsigelsen skyldes ydeevne eller adfærdsproblemer, er det vigtigt at forblive professionel og respektfuld i brevet.
- Vær klar og kortfattet: Angiv klart årsagen til opsigelsen og undgå at bruge alt for teknisk eller juridisk sprog.
- Medtag eventuelle nødvendige oplysninger: Hvis medarbejderen har ret til fratrædelsesgodtgørelse eller andre fordele, skal du sørge for at medtage oplysninger om, hvordan du får adgang til disse.
- Giv medarbejderen mulighed for at stille spørgsmål: Giv medarbejderen en mulighed for at diskutere beslutningen eller stille spørgsmål, de måtte have.
- Brug en formel tone: Brug en formel tone i brevet, adressering af medarbejderen ved deres rette titel og brug af en formel hilsen og lukning.
Opbevar en kopi: Det er en god ide at opbevare en kopi af brevet til dine egne poster.
Medarbejderkontrakt Terminering E -mail -skabelonprøve 1
Emne: Kontraktafslutning
Kære [medarbejder],
Jeg skriver for at informere dig om, at din ansættelseskontrakt med [firma] vil blive afsluttet med virkning med det samme.
Denne beslutning blev ikke truffet let, og den er baseret på din gentagne manglende opfyldelse af præstationsstandarderne, der er beskrevet i din jobbeskrivelse og vores virksomheds politikker. På trods af flere advarsler og muligheder for at forbedre, har din præstation ikke opfyldt de forventninger, vi har for alle vores ansatte.
Vi forstår, at dette kan komme som en overraskelse og kan være vanskeligt for dig. Vi er glade for at diskutere eventuelle spørgsmål eller bekymringer, du måtte have om denne beslutning. Planlæg et møde med HR for at diskutere eventuelle fratrædelsesgodtgørelser eller fordele, du måtte have ret til.
Vi ønsker dig held og lykke i dine fremtidige bestræbelser.
Oprigtigt, [Afsender navn]
Medarbejderkontrakt Terminering E -mail -skabelonprøve 2
Emne: Opsigelse af beskæftigelse
Kære [medarbejder],
Jeg skriver for at informere dig om, at din ansættelse hos [firma] vil blive afsluttet med virkning med det samme.
Denne beslutning blev truffet på grund af din gentagne overtrædelse af virksomhedens politikker, specifikt [overtrådt specifikke politikker overtrådt]. Dine handlinger har forstyrret arbejdsmiljøet og har ikke opfyldt de adfærdsstandarder, som vi forventer af alle ansatte.
Vi forstår, at dette kan komme som en overraskelse og kan være vanskeligt for dig. Planlæg et møde med HR for at diskutere eventuelle fratrædelsesgodtgørelser eller fordele, du måtte have ret til.
Vi ønsker dig held og lykke i dine fremtidige bestræbelser.
Oprigtigt, [Afsender navn]
