Intet er værre for en jobansøgning end ikke at høre tilbage fra en potentiel arbejdsgiver; Derfor er det kritisk at interagere med ansøgere under hele processen. Beskæftigelsessøgere, der ikke er valgt til et interview, skal sendes et afvisningsbrev, så de kan fortsætte deres jobsøgning.

At svare på alle disse jobkandidater tager tid. Du vil utvivlsomt modtage flere applikationer, end du kan håndtere for hver position, du annoncerer. Imidlertid etablerer dit e -mail -svar dig som en attraktiv arbejdsgiver. Når du offentliggør en anden stilling, som kandidaten kan være kvalificeret til, inviterer din e -mail -afvisningssvar ansøgeren til at ansøge igen.

Her er to eksempler på jobansøgningsafvisningsbrevskabeloner, som du muligvis kan personalisere for dem, du ikke vælger til et interview.

Forslag til jobkandidatafvisningsbreve:

  • Vær direkte. Oprethold en professionel og tone-tone.
  • Gør dine kandidatafvisningsbreve unikke. Brug kandidatens navn og position, og sørg for en note om deres præstation, hvis de deltog i et interview.
  • Vær hensynsfuld. Fordi kandidaten ansøgte om en stilling i din virksomhed, fordi de ønskede at arbejde sammen med dig, gør din applikationsafvisningsbrev professionel og høflig.
  • Vær sandfærdig. Det kan være fristende at angive ting i dit kandidatafvisningsbrev, som du ikke mener. Så hold det grundlæggende.
  • Flyt hurtigt. Vent ikke for længe på at skrive et afvisningsbrev, når du føler, at en kandidat ikke er en god pasform til jobbet. Gør det så hurtigt som muligt, så de kan fokusere deres opmærksomhed andre steder.
  • Når du giver konstruktiv feedback til en kandidat, skal du begynde med noget pænt. Du starter måske med at komplimentere dem med deres resultater og derefter gå videre til de evner eller legitimationsoplysninger, de manglede. Afslut altid med en god tone ved at ønske dem det bedste.
  • Husk dit brand på alle tidspunkter. Brev om afvisning af ansøgningen kan være din sidste chance for at gøre et godt indtryk af din virksomhed. Dette får din kandidat til at føle sig godt om din virksomhed eller dårlig om sig selv. Når du taler, skal du altid huske dit omdømme. Dette skal være det samme for et ansøger afvisningsbrev.

Ansøger afvisning brev e -mail -skabelon prøve 1

** Emne: ** Opdatering af jobansøgning.

Hej [kandidatnavn],

Jeg sætter pris på din interesse i at deltage i [forretningsnavnet] team. Vi ønskede at fortælle dig, at din profil og følgebrev var fremragende, men din ansøgning blev ikke valgt til yderligere overvejelse, efter at vores ansættelsesudvalg undersøgte den.

Vi vil dog holde dit CV på fil og kontakte dig om fremtidige muligheder, der kan være en bedre pasform til dine talenter og ekspertise.

Vi ønsker dig held og lykke i din jobjagt og håber at overveje dig for en anden position i fremtiden.

Hilsen,

[Afsendernavn og betegnelse]

Ansøger afvisning brev e -mail -skabelon prøve 2

** Emne: ** Opdatering af jobansøgning.

Kære [kandidatnavn],

Tak for at være så interesseret i rollen [Jobtitel]. Vi værdsætter din interesse i at arbejde på [firmanavn] og din tid på at anvende.

Selvom dine legitimationsoplysninger er fremragende, har vi valgt at gå videre med en kandidat, hvis ekspertise er tættere matchet med kravene i dette specifikke indlæg. Vi holder din cv på fil for fremtidige åbninger, der passer til dine kvalifikationer, og vi håber, at du overvejer at ansøge med os igen.

Bedste ønsker til professionel succes,

[Navn og udpegning af afsenderen]